Teamleiterin / Teamleiter HR Administration 80–100 %

Spitalzentrum Biel AG; Biel; Remote; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Das Spitalzentrum Biel AG sucht eine erfahrene HR-Fachkraft mit Führungsverantwortung zur zentralen Administration des Personalwesens. Sie leiten das HR-Administrationsteam und gestalten Prozesse gemeinsam mit den HR-Partnern, Payroll und IT.

Sie arbeiten mehrsprachig und treiben Digitalisierung, Berichte sowie Maßnahmen zur Personalentwicklung voran. Das SZB bietet eine lohnende Herausforderung in einer dynamischen, zweisprachigen Umfeldstruktur.

Qualifications

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA (oder gleichwertig).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion, vorzugsweise in einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitale Affinität (Kenntnisse SAP SuccessFactors von Vorteil).
• Fließend in Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen des ganzen Spitals.
• Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams mit 6 Personen.
• Sicherstellung einer professionellen und termingerechten Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von administrativen HR-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, IT und externen Stellen.
• Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Change-Initiativen.

Skills

Führungserfahrung

Teamführung

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Education

HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA

Tools

SAP SuccessFactors

ERP-Systeme

Job description

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland-Berner Jura. Bist du interessiert, an der Seite unserer 2'300 Mitarbeitenden für die Gesundheit unserer Bevölkerung tätig zu sein?

Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel (SZB) steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen. Unser Ziel ist es, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.

Du brennst dafür, ein junges und dynamisches Team mit deiner Erfahrung und deinen Führungskompetenzen zu leiten und die Zukunft unserer HR-Abteilung aktiv mitzugestalten? Dann suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung genau dich als:

Unsere Stelle - Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen des ganzen Spitals
• Fachliche und personelle Führung des HR-Administrationsteams mit 6 Personen
• Sicherstellung einer professionellen und termingerechten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von administrativen HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Payroll, IT und externen Stellen
• Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
• Mitwirkung an HR-Projekten und Change-Initiativen

Deine Fähigkeiten – unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA (oder gleichwertig)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer HR-Funktion, vorzugsweise in einem dynamischen und mehrsprachigen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitale Affinität (Kenntnisse SAP Success Factors von Vorteil)
• Fliessend in Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache
• Lösungsorientiert, proaktiv und selbstständig; Fähigkeit zu vernetztem Denken
• Hohe Dienstleistungsorientierung mit Hands-on-Mentalität, anpassungsfähig an wechselnde Anforderungen, verantwortungsbewusst, teamfähig und eine positive sowie zukunftsorientierte Führungskultur
• Ein gewinnendes Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

Deine Möglichkeiten - unser Angebot

Im SZB erwartet dich ein zweisprachiges und vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Menschen aus unterschiedlichsten Berufsgruppen zusammenarbeiten. Ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine gute Zusammenarbeit über die verschiedenen Bereiche hinweg sind uns wichtig. Bei uns kannst du deine Erfahrung einbringen, Verantwortung übernehmen und dich fachlich weiterentwickeln.

Das Team People & Culture steht für eine zukunftsgerichtete, positive, unterstützende und dynamische Kultur, die viel Spass macht und motiviert, gemeinsam die Zukunft des Spitals zu gestalten.

Und auch über die Aufgabe hinaus hat das SZB einiges zu bieten! Als Mitarbeitende:r des Spitalzentrums Biel profitierst Du von attraktiven Anstellungsbedingungen gemäss GAV sowie von zahlreichen zusätzlichen Vorteilen. Dazu gehören Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, Angebote rund um Gesundheit und Erholung sowie attraktive Vergünstigungen und weitere Benefits.

Entdecke hier alle Vorteile, die das Arbeiten im Spitalzentrum Biel bietet: Deine Vorteile im Spitalzentrum Biel

Für weitere Auskünfte steht Ihnen André Bühlmann, Leiter People Operations P&C per Mail an: [e-mail] gerne zur Verfügung.