Fachspezialist*in HR-Controlling und Payroll

See-Spital; Zürich; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortliches Arbeiten

Arbeitsort mit guter Verkehrsanbindung

Moderne Infrastruktur

Vielfältige Benefits

Gutes Arbeitsklima

Job summary

See-Spital in der Region Zürich sucht eine*n Fachspezialist*in HR-Controlling und Payroll. Du verantwortest die Lohnverarbeitung und betreust das HR-Dashboard, analysierst HR-Daten und unterstützt bei Sozialversicherungen.

Die Position verbindet Payroll-Exzellenz mit HR-Controlling-Kompetenz. Eigenverantwortliches Arbeiten, moderne Infrastruktur und attraktive Benefits erwarten dich am Standort Horgen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Erfahrungen in Payroll, HR-Controlling, Finanzcontrolling oder Datenanalyse wünschenswert.
• Grundlagen des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens bekannt.
• MS Office, insbesondere Excel, sicher anwenden können.
• Interesse an HR-Prozessen und -Systemen wie NAV, Polypoint und UKA.

Responsibilities

• In unserem dreiköpfigen Payroll-Team sorgst du dafür, dass die monatliche Lohnverarbeitung für rund 1'000 Mitarbeitende professionell, zuverlässig und pünktlich über die Bühne geht.
• Du betreust unser HR-Dashboard, entwickelst es kontinuierlich weiter und sorgst dafür, dass Kennzahlen transparent und aussagekräftig aufbereitet sind.
• Du wertest HR-Daten aus, erkennst Zusammenhänge und leitest daraus Erkenntnisse für HR-Arbeit und das Management ab.
• Unterstützung bei Sozialversicherungsadministration (AHV, EO, KTG, UVG, BVG, MSE, Familienzulagen, Quellensteuern).
• Mitarbeit bei Neueintritten, Mutationen, Austritten, Unfällen und Krankheiten.
• Du bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.

Skills

Excel

Payroll

HR-Controlling

Finanzcontrolling

Datenanalyse

Teamplayer

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

NAV

Polypoint

UKA

Job description

Per Februar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir eine*n

Fachspezialist*in HR-Controlling und Payroll
80–100%

Dein Aufgabengebiet:

• In unserem dreiköpfigen Payroll-Team sorgst du dafür, dass die monatliche Lohnverarbeitung für rund 1'000 Mitarbeiter*innen professionell, zuverlässig und pünktlich über die Bühne geht.
• Du betreust unser HR-Dashboard, entwickelst es kontinuierlich weiter und sorgst dafür, dass relevante Kennzahlen transparent, verständlich und aussagekräftig aufbereitet sind.
• Du wertest HR-Daten mit deinen exzellenten Excel-Kenntnissen aus, erkennst Zusammenhänge und leitest daraus hilfreiche Erkenntnisse für die HR-Arbeit und das Management ab.
• Du unterstützt bei der gesamten Sozialversicherungsadministration, einschliesslich der Kontrolle und Abrechnung von AHV, EO, KTG, UVG, BVG, MSE sowie Familienzulagen und Quellensteuern.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Neueintritten, Mutationen, Austritten, Unfällen und Krankheiten.
• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen und unterstützt sie bei individuellen Anliegen.

Dein Profil:

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in Payroll, HR-Controlling, Finanzcontrolling oder Datenanalyse mit.
• Du kennst die Grundlagen des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens.
• Du bist fit in MS Office, insbesondere in Excel.
• Du interessierst dich für HR-Prozesse und -Systeme wie NAV, Polypoint und UKA.
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und selbstständig und behältst gerne den Überblick.
• Du hast Eigeninitiative und Freude daran, neue Funktionen, Tools und Lösungsansätze auszuprobieren und bestehende Lösungen zu hinterfragen.
• Du bist ein Teamplayer, kommunizierst gerne und schätzt die Zusammenarbeit mit anderen.

Was wir dir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.
• Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können – Seeblick inklusive.
• Vielfältige Benefits – von tollen Mitarbeitendenrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.

Was wir dir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten und kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Ein Arbeitsort mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr, sowie kostengünstige Personalparkplätze.
• Moderne Infrastruktur und eine Arbeitsumgebung, in der Sie sich wohlfühlen können – Seeblick inklusive.
• Vielfältige Benefits – von tollen Mitarbeitendenrabatten bis hin zu Weiterbildungsangeboten.
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem attraktiven Standort nahe Zürich, der Ihnen sowohl beruflich als auch privat viel zu bieten hat.

Physische Bewerbungen können nicht berücksichtigt oder retourniert werden.

Vorteile und Vergünstigungen

Unsere Mitarbeitenden sind rund um die Uhr für unsere Patientinnen und Patienten da. Als Dank profitieren sie von zahlreichen Vorzügen und Vergünstigungen.

Moderne Anstellungsbedingungen

Moderne Anstellungsbedingungen

• 42 Stunden-Woche (Ärzte 50)
• Überstunden werden i.d.R. durch Freizeit von gleicher Dauer entschädigt
• 5 Wochen Ferien, ab 50. Altersjahr 6 Wochen
• Täglich 20 min bezahlte Pause
• Umkleidezeit gilt als Arbeitszeit
• Möglichkeit von Teilzeit- und Stundenlohnanstellung (auf Abruf)
• Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
• Möglichkeit für unbezahlten Urlaub

Rabatte und Konditionen

Rabatte und Konditionen

• Vergünstigte Ernährungsberatung
• Jährlich kostenlose Grippeimpfung
• Spitalboot zum Mieten
• Gratis Verpflegung für Nachtarbeitende
• Regionale Unternehmen gewähren mindestens 10 % Rabatt
• Diverse Vergünstigungen
• Flottenrabatte bei amag Partnern, BWM und Mini sowie Mercedes und Smart

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
• Team- und spitalweite Aktivitäten (Sommerfest, Weihnachtsapéro)
• Präsenzmanagement
• Generationenmanagement

Weitreichende Versicherungen

Weitreichende Versicherungen

• Das See-Spital bietet 16 Wochen Mutterschaftsurlaub zu 100% Lohnfortzahlung statt der gesetzlich vorgeschriebenen 14 Wochen zu 80%
• Prämie für Unfall-Zusatzversicherung (Privat) zulasten Arbeitgeberin

Laufende Weiterbildungen

Laufende Weiterbildungen

• Interne Weiterbildungen für Mitarbeitende
• Kosten- und Arbeitszeitbeteiligung für Fort- und Weiterbildungen durch Arbeitgeberin
• Als Aus- und Weiterbildungsspital bieten wir diverse Praktikums- und Ausbildungsplätze

Persönliche Finanzplanung

Persönliche Finanzplanung

• UBS: Vorzugskonditionen auf Bankpakete UBS me sowie Partnerkonten zu Pauschalpreisen
• Zurich Versicherungen AG: Vorzugskonditionen auf Versicherungs- und Anlagelösungen im Privatkundenbereich

Sonstige Leistungen

Sonstige Leistungen

• Treueprämie ab 10 Dienstjahren alle 5 Jahre (Ferien oder Lohn)
• 13. Monatslohn (Auszahlung Juni und Dezember)
• Personalzimmer und -wohnungen in Horgen und Kilchberg
• Günstige Verpflegungsmöglichkeit im Personalrestaurant

See-Spital Imagefilm

Gemeinsam mit unseren Partnern gewährleisten wir die moderne medizinische Versorgung für über 120’000 Menschen der Region. Unser umfassendes Leistungsangebot ist zentral, vernetzt und wohnortnah. Getreu unserem Leitsatz: «Nah, wenn es uns braucht.».

Mitarbeitende erzählen, was die Arbeit am See-Spital in Ihren Augen besonders macht.

Zur Bewerbung

HR Rekrutierungsspezialistin und Personalmarketing

Standort Horgen (auch Adresse der Direktion)