Sachbearbeiter*in HR 50-80% (a)

Konvekta AG; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

5 Wochen Ferien

Gute ÖV-Anbindung und Parkplätze

Job summary

Konvekta AG sucht eine engagierte HR-Unterstützung zur eigenständigen Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle. Zu Ihren Aufgaben gehören Recruiting-Support, Offboarding, Mitarbeitendenbetreuung und Mitarbeit in HR-Projekten.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent(in) mit, verfügen idealerweise über Abacus-Erfahrung und sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Weiterbildung als HR-Assistent(in) absolviert oder in Planung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Selbstständige Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Ein- und Austritte, Versicherungen).
• Unterstützung im Recruiting-Prozess und Offboarding.
• Betreuung des Life Cycle der Mitarbeitenden.
• Mitwirkung in HR-Projekten (z.B. Absenzmanagement, HR-Marketing).
• HR-Reports und Zeiterfassung unterstützen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Assistent Weiterbildung

Tools

Abacus

Job description

Gestalte mit uns eine moderne HR-Zukunft für unsere Mitarbeitenden

Die Konvekta AG entwickelt und produziert mit hoher Fertigungstiefe innovative Energierückgewinnungssysteme für die Gebäudetechnik. Unsere Lösungen tragen weltweit dazu bei, den Energieverbrauch zu reduzieren und CO₂-Emissionen nachhaltig zu senken.

Unsere Personaladministration ist das fachliche Bindeglied zwischen unseren Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern (Versicherungen, Ämter, Sozialversicherung). Sie begleitet unsere Mitarbeitenden über den gesamten Employee Life Cycle, unterstützt den Recruiting-Prozess und das Offboarding und wirkt in vielfältigen HR-Projekten mit.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit als:

Ihre Hauptaufgaben

• Selbstständige Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle (Ein- und Austritte, Versicherungen, Sozialversicherung, Ämter)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess und beim Offboarding
• Betreuung des Life Cycle der Mitarbeitenden
• Mitwirkung in diversen HR-Projekten (z.B. Absenzmanagement, HR-Marketing)
• Unterstützung bei HR-Reportings und Zeiterfassung

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als HR-Assistent*in
• Erfahrung in der Personaladministration
• Abacus-Erfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Serviceorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

Was wir Ihnen bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum bei einem international tätigen Industrieunternehmen
• Mitarbeit in einem professionellen und kollegialen HR-Team
• Moderne Infrastruktur in einem modernen und klimatisierten Büro
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
• Mindestens fünf Wochen Ferien
• Übernahme der KTG- und NBU-Abzüge
• Gute ÖV-Anbindung (Kostenbeteiligung) sowie kostenlose Parkplätze
• Kollegiales Umfeld und regelmässige Firmenevents

Sind Sie bereit, gemeinsam mit uns die Zukunft nachhaltiger Technologien zu gestalten?

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Gianni Rago, Leiter HR und Administration, unter [phone] gerne zur Verfügung.