Facility Coordinator

ISS Schweiz AG; Basel; Vor Ort; CHF 53.568 - 71.424; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzung und Anerkennung

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos für Familie

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG in Basel sucht eine/n Facility Coordinator (a) zur Betreuung der Gebäudenutzer und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Liegenschaft. Sie koordinieren Sicherheits- und Zutrittsprozesse und fungieren als erste Ansprechperson vor Ort.

Zu Ihren Aufgaben gehören regelmäßige Kontrollen, Koordination von Fremdfirmen und die Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen. Eine handwerkliche Ausbildung wird vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung ist Voraussetzung.
• Erfahrung in der Betreuung komplexer Gebäude wünschenswert.
• Gutes technisches Verständnis und Serviceorientierung.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.

Aufgaben

• Erstansprechpartner:in für Gebäudenutzer vor Ort.
• Sicherstellung aktueller Sicherheitsdokumentation und Alarmorganisation.
• Durchführung von Rundgängen und Prüfung des Sicherheitszustandes.
• Verwaltung von Zutrittsrechten und Freigaben für Anlagen.
• Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude.
• Koordination von Instandsetzungsmaßnahmen und deren Überwachung.

Kenntnisse

Kunden- und Serviceorientierung

Technisches Verständnis

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung

Ausbildung Eidg. Dipl. Hauswart

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Facility Coordinator (a)

Arbeitsort

Basel

Bist das Du?

Du liebst es, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Du sorgst dafür, dass Gebäude und Lebensräume nicht nur funktionieren, sondern auch begeistern. Als Facility Coordinator (a) spielst du eine Schlüsselrolle: Du hältst alles in Schuss, sorgst für ein gepflegtes Umfeld und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden vor Ort.

Das erwartet Dich

• Erste:r Ansprechpartner:in für Gebäudenutzer
• Information an die Gebäudenutzer bei baulichen oder anderen Aktivitäten betriebsrelevanter Art
• Sicherstellung der Aktualität der Gebäudesicherheitsdokumentation sowie der Alarmorganisation
• Durchführung von regelmässigen Rundgängen und Überprüfung des Sicherheitsstandes inkl. Kennzeichnung permanenter Gefahren
• Administrative Prozessführung bei der Genehmigung und Freigabe von Gebäudezutrittsrechten / Abschaltung von Anlagen / Medien / Arbeitsbewilligungen
• Erkennen von Instandsetzungsbedarf sowie Definition und Umsetzung der erforderlichen Massnahmen
• Beauftragung und Überwachung von Instandsetzungen
• Begleitung von Drittfirmen und Handwerkern im Gebäude
• Durchführung von Raumabnahmen nach Umzügen
• Sicherstellung der Einhaltung der gebäudespezifischen Vorgaben
• Proaktive Information über alle Aktivitäten im Gebäude an den Facility Services Manager

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene handwerkliche Berufsausbildung oder Ausbildung zum Eidg. Dipl. Hauswart
• Erfahrung in der Betreuung komplexer Gebäude
• Gutes technisches Verständnis
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Flexibel bzw. Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeit
• Englischkenntnisse vorn Vorteil

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Dein Kontakt

Justin Linder
Recruiting Specialist
Telefon: [phone]