Sachbearbeiter:in Stammdaten 100%

ISS Facility Services AG; Basel; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionskasse

Mitarbeiterangebote

Vergünstigungen

Mitarbeiterevents

Mutterschutz

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG in Basel-Stadt sucht eine/n Sachbearbeiter:in Stammdaten (100%). Sie pflegen Masterdaten, erfassen, deaktivieren und verändern gebäudetechnische Anlagen und passen Instandhaltungsplanungen (IHP) an.

Sie übernehmen Disposition und Verrechnung von Tickets, unterstützen Qualitätsmanagement und Reporting rund um Stammdaten, IHP und Tickets und erledigen diverse administrative Tätigkeiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
• ERP-Erfahrung zwingend (CAFM von Vorteil).
• Excel-Erfahrung zwingend; weitere MS-Office Kenntnisse von Vorteil.
• Führerschein zwingend.
• Selbständige Arbeitsweise, flexible und disziplinierte Persönlichkeit.
• Bereitschaft zur Mitarbeit an anderen Standorten.

Aufgaben

• Pflege von diversen Stammdaten (Masterdata).
• Neuerfassung, Inaktivierung und Mutation von gebäudetechnischen Anlagen.
• Anpassung von Instandhaltungsplanungen (IHP).
• Disposition & Verrechnung von Tickets.
• Qualitätsmanagement und Reporting (Stammdaten, IHP, Tickets).
• Diverse administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Excel-Erfahrung

MS-Office Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Flexible Persönlichkeit

Disziplinierte Persönlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Tools

CAFM ERP

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Stammdaten 100%

• Pflege von diversen Stammdaten (Masterdata)
• Neuerfassung, Inaktivierung und Mutation von gebäudetechnischen Anlagen
• Anpassung von Instandhaltungsplanungen (IHP)
• Disposition & Verrechnung von Tickets
• Qualitätsmanagement und Reporting (Stammdaten, IHP, Tickets)
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
• ERP-Erfahrung zwingend (CAFM von Vorteil)
• Excel-Erfahrung zwingend (weitere MS-Office Kenntnisse von Vorteil)
• Breitschaft zur Mitarbeit an anderen Standorten
• Führerschein zwingend
• Selbständige Arbeitsweise
• Flexible und disziplinierte Persönlichkeit
• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase