Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (w/m/d) per sofort oder nach Vereinbarung

job.ai.ch; Appenzell; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

job.ai.ch in der Ostschweiz sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsperson, die den Telefon- und Empfangsbereich betreut, die Kundschaft freundlich begrüßt und als erste Anlaufstelle fungiert.

Sie koordinieren Korrespondenz, Termine und Fristen, übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen Fachbereiche bei administrativen Belangen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
• Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher.
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365.

Responsibilities

• Sie betreuen das Telefon und den Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft.
• Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung.
• Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher.
• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Strukturiertes Arbeiten

Lösungsorientierung

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Kontaktfreudigkeit

Sprachgewandtheit (Deutsch)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

GUTE GRÜNDE FÜR DIE «ALTRIMO»

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in den Bereichen Treuhand, Steuern, Revision, Recht und Immobilien, das sich durch seinen Anspruch "persönlich engagiert" Bekanntheit in der Ostschweiz erarbeitet hat.

DAS BEWEGEN SIE

• Sie betreuen das Telefon und den Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft
• Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung
• Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher
• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung

DAMIT GELINGT ES IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu handeln
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Programmen
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher