Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (w/m/d) per sofort oder nach Vereinbarung

altrimo ag; Appenzell; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

altrimo ag in der Schweiz sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Empfang, Administration und Sekretariat. Sie betreuen Telefon und Empfang, bearbeiten Korrespondenz und E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Empfangsbereichs, die Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben sowie das Terminkalendermanagement. Unsere Kandidatinnen/ Kandidaten überzeugen durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Fähigkeit, auch bei Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu handeln.
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Sie betreuen Telefon und Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft.
• Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung.
• Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher.
• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung.

Skills

Telefon- und Empfangsbearbeitung

KundInnenkontakt

Administrative Aufgaben

Termine koordinieren

Microsoft 365

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

GUTE GRÜNDE FÜR DIE «ALTRIMO»

Wir sind ein renommiertes Unternehmen in den Bereichen Treuhand, Steuern, Revision, Recht und Immobilien, das sich durch seinen Anspruch "persönlich engagiert" Bekanntheit in der Ostschweiz erarbeitet hat.

DAS BEWEGEN SIE

• Sie betreuen das Telefon und den Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft
• Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung
• Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher
• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben
• Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung

DAMIT GELINGT ES IHNEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert
• Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch bei Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu handeln
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Microsoft-365-Programmen
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher