Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w) 100%

Jenny Science AG; Luzern; Hybrid; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenrestaurant mit eigenem Koch

Kostenloser Garagenparkplatz

Kita

Zusammenfassung

Jenny Science AG in Rain LU sucht eine freundliche Empfangs- und Administrationskraft (m/w/d) in Vollzeit. Du empfängst Gäste, betreibst die Telefonzentrale, organisierst Sitzungen und übernimmst administrative Aufgaben im Team.

Du hast eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil) und eine serviceorientierte, diskrete Arbeitsweise. Flexible, zuverlässige Teamplayer mit MS 365-Kenntnissen sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang oder in der Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil.
• Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie Numbers-Flair.

Aufgaben

• Der Empfang und die persönliche Betreuung unserer Kunden und Gäste stehen im Zentrum deiner Aufgabe.
• Im Zweierteam bedienst du die Telefonzentrale, bereitest Sitzungszimmer vor.
• Du organisierst Kaffee, Getränke oder Verpflegung bei Besuchen.
• Du bearbeitest Post, allgemeines E-Mail-Postfach und weitere administrative Aufgaben.
• Nach der Einarbeitung übernimmst du definierte Stellvertretungsaufgaben in Administration und Buchhaltung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenkontakt

Zuverlässigkeit

Teamarbeit

MS 365

Ausbildung

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/W) 100%

Wir sind ein ambitioniertes, international führendes Familienunternehmen in der industriellen Automation. Mit
70 Mitarbeitenden zählen wir zu den Marktführern in der Entwicklung und Herstellung elektromagnetischer
Präzisionsantriebe und webbasierter Servocontroller. Unsere Technologien werden weltweit von
Branchenführern wie Bosch, Swatch Group, Sonion, Roche oder Eli Lilly eingesetzt.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir an unserem Standort in Rain LU eine offene und serviceorientiertePersönlichkeit als

Mitarbeiter/in Empfang und Administration (m/w) 100%

Du gehst gerne auf Menschen zu und hast ein natürliches Gastgebergefühl? Mit deiner freundlichen und
aufmerksamen Art sorgst du dafür, dass sich Kunden und Gäste bei uns willkommen fühlen.

Konkret
Der Empfang und die persönliche Betreuung unserer Kunden und Gäste stehen im Zentrum deiner Aufgabe. In
einem Zweierteam bedienst du die Telefonzentrale, bereitest Sitzungszimmer vor und organisierst bei Besuchen
Kaffee, Getränke oder Verpflegung. Daneben bearbeitest du die Post, das allgemeine E-Mail Postfach und
weitere administrative Aufgaben. Nach der Einarbeitung übernimmst du zudem klar definierte
Stellvertretungsaufgaben in der Administration und Buchhaltung sowie die Verwaltung des Büromaterials.

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Empfang oder in der Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Französischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches und gepflegtes Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise, ein gutes Zahlenflair sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Vielseitige Aufgabe mit klarer Verantwortung für unseren Empfang und die Gastgeberrolle
• Arbeiten in einem dynamischen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenrestaurant mit eigenem Koch, kostenloser Garagenparkplatz und Kita

Du erkennst dich in dieser Gastgeberrolle wieder? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung.