Sachbearbeiter/in HR & Administration (80 - 100%)

swisspersonal ag; Thusis; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

swisspersonal ag in Thusis sucht eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte HR- und Administrationspersönlichkeit zur Unterstützung des Innendienst-Teams. Sie betreuen den gesamten Personalzyklus, pflegen Stammdaten, bearbeiten Unfall- und Krankmeldungen und unterstützen bei der Lohnvorbereitung.

Sie arbeiten selbständig, sind strukturiert und haben Freude an direktem Kontakt mit Menschen sowie operativem Tagesgeschäft. Deutsch ist sehr gut, Italienisch ist ein Plus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise HR-Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion nachweisen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Abacus Kenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Italienisch von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Prioritätengefühl.
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen und am operativen Tagesgeschäft.

Aufgaben

• Begleitung des gesamten Personalzyklus – von Eintritt über Mutationen bis Austritt.
• Pflege der Stammdaten im HR-System sowie Führung der digitalen Personalakten.
• Erstkontakt bei Unfall- und Krankmeldungen, Austausch mit Versicherungen/Behörden.
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
• Allgemeine Administration – Auftragsbearbeitung bis Offertwesen.
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanliegen

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Kundenbetreuung

Teamorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Prioritätensetzung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im HR-Bereich

Tools

MS-Office

Abacus

Jobbeschreibung

Ihr neuer Arbeitgeber
Am Tor zum Domleschg, mit kurzen Wegen und echtem Einblick ins operative Geschäft: Unsere Kundin ist ein etabliertes, technisch geprägtes KMU in Thusis, das auf Pragmatismus statt Bürokratie setzt. Hier zählen nicht endlose Meetings, sondern Menschen, die anpacken und mitdenken. Für das Innendienst-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die HR und Administration nicht als zwei getrennte Welten sieht, sondern gerne beides macht.

Stellenprofil

• Begleitung des gesamten Personalzyklus – von Eintritt über Mutationen bis Austritt
• Pflege der Stammdaten im HR-System sowie Führung der digitalen Personalakten
• Erste Anlaufstelle für Unfall- und Krankheitsmeldungen, inkl. Austausch mit Versicherungen und Behörden
• Unterstützung bei der Lohnvorbereitung
• Mithilfe in der allgemeinen Administration – von der Auftragsbearbeitung bis zum Offertwesen
• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanliegen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im HR-Bereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Italienisch ein Plus
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Gespür für Prioritäten
• Freude am direkten Kontakt mit Menschen und am operativen Tagesgeschäft