Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%)

Gemeinde Aesch (BL); Aesch; On-site; CHF 54,000 - 67,000; Part time

Job summary

Gemeinde Aesch BL sucht eine:n Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%). Die Hauptaufgaben liegen in der Bearbeitung von Kundenanliegen, Führen von Registern und Mitwirkung in Wahlen sowie der AHV/IV‑Zweigstelle.

Zusätzlich unterstützen Sie den Geschäftsbereich Gesellschaft im Vertragswesen und der Korrespondenz. Gesucht wird eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Ausbildung als Praxisbildner:in (von Vorteil).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, IT-Kenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon in den Einwohnerdiensten (70%).
• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, der Kasse, Wahlen/Abstimmungen, AHV/IV‑Zweigstelle.
• Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (10%): Vertragserfassung, Gemeinderatsanträge, Websitepflege.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Innosolv City

Abacus

CMI

iWeb

Job description

Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%)

Aesch ist einedynamische Gemeindeim Birstal.MittenimGrünengelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alleGenerationengernewohnen,arbeitenund sicherholen. Für die über 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältigeDienstleistungen.

Wir suchen per 1. Februar 2027oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%)

Die Hauptaufgaben umfassen:

Einwohnerdienste (70%)

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon
• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, des Hundemeldewesens sowie der Kasse
• Mitarbeit innerhalb der Themenbereiche Wahlen und Abstimmungen sowie der AHV/IV-Zweigstelle
• Führen von Bestattungsgesprächen und die damit verbundenen administrativen Arbeiten
• Praxisbildner:in für Auszubildende in den Einwohnerdiensten

Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (10%)

• Mitarbeit im Vertragswesen (Ausfertigen und elektronisches Erfassen von Verträgen)
• Ausfertigen von Gemeinderatsanträgen
• Unterstützung im Führen der Rechtssammlung der Gemeinde (LexWork)
• Bewirtschaften der Website der Gemeinde im Zuständigkeitsbereich
• Führen diverser Korrespondenz

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Ausbildung als Praxisbildner:in (von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Sprachkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office sowie idealerweise Innosolv City, Abacus, CMI, iWeb)
• Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit

Das erwartet Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Umfeld in dem wir uns gegenseitig unterstützen
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz im historischen Schloss der Gemeinde Aesch

Interessiert?

Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Für ergänzende Auskünfte stehen IhnenFrau Judith Krapf, Leiterin Einwohnerdienste, Tel. [phone] sowie der Geschäftsbereichsleiter Gesellschaft, Herr Patrick Rüegg, 061 756 77 10, gerne zur Verfügung.