Einwohnerdienste: Assistent:in der Bereichsleitung (80%)

Gemeinde Aesch BL; Aesch; Vor Ort; CHF 54.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Aesch BL sucht eine:n Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%). Die Hauptaufgaben liegen in der Bearbeitung von Kundenanliegen, Führen von Registern und Mitwirkung in Wahlen sowie der AHV/IV‑Zweigstelle.

Zusätzlich unterstützen Sie den Geschäftsbereich Gesellschaft im Vertragswesen und der Korrespondenz. Gesucht wird eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Ausbildung als Praxisbildner:in (von Vorteil).
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, IT-Kenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon in den Einwohnerdiensten (70%).
• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, der Kasse, Wahlen/Abstimmungen, AHV/IV‑Zweigstelle.
• Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (10%): Vertragserfassung, Gemeinderatsanträge, Websitepflege.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Innosolv City

Abacus

CMI

iWeb

Jobbeschreibung

Gemeinde Aesch BL sucht eine:n Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (80%). Die Hauptaufgaben liegen in der Bearbeitung von Kundenanliegen, Führen von Registern und Mitwirkung in Wahlen sowie der AHV/IV‑Zweigstelle.

Zusätzlich unterstützen Sie den Geschäftsbereich Gesellschaft im Vertragswesen und der Korrespondenz. Gesucht wird eine kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung.