Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft

Gemeinde Aesch (BL); Aesch; Presencial; CHF 48.000 - 67.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gemeinde Aesch BL sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste/Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft. Die Stelle umfasst 80% Arbeitszeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in Einwohnerdiensten und administrativer Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und Telefon, Registerführung, AHV/IV-Zweigstelle, Bestattungsgespräche sowie die Praxisbildner:in-Tätigkeit.

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, ideal in öffentlicher Verwaltung.
• Ausbildung als Praxisbildner:in ist von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute mündliche Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office; idealerweise Innosolv City, Abacus, CMI, iWeb).
• Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon.
• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, Hundemeldewesens sowie der Kasse.
• Mitarbeit in AHV/IV-Zweigstelle und Abstimmungen.
• Führung von Bestattungsgesprächen und zugehörige Verwaltung
• Praxisbildner:in für Auszubildende in den Einwohnerdiensten.
• Assistenz im Vertragswesen, Ausfertigen von Gemeinderatsanträgen.
• Unterstützung im Führen der Rechtssammlung (LexWork).
• Webseite der Gemeinde betreuen und Korrespondenz führen.

Conocimientos

Kaufmännische Grundausbildung

Praxisbildner:in-Ausbildung

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch Grundkenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Praxisbildner:in-Ausbildung (von Vorteil)

Herramientas

MS-Office

Innosolv City

Abacus

CMI

iWeb

Descripción del empleo

Sachbearbeiter:in Einwohnerdienste / Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft

Aesch ist eine dynamische Gemeinde im Birstal. Mitten im Grünen gelegen entwickelt sich das lebendige Dorf zu einem Ort, an dem alle Generationen gerne wohnen, arbeiten und sich erholen. Für die über 11’500 Einwohnerinnen und Einwohner erbringt die Gemeindeverwaltung vielfältige Dienstleistungen.

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

Die Hauptaufgaben umfassen:

Einwohnerdienste (70%)

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon

• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, des Hundemeldewesens sowie der Kasse

• Mitarbeit innerhalb der Themenbereiche und Abstimmungen sowie der AHV/IV-Zweigstelle

• Führen von Bestattungsgesprächen und die damit verbundenen administrativen Arbeiten

• Praxisbildner:in für Auszubildende in den Einwohnerdiensten

Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft (10%)

• Mitarbeit im Vertragswesen (Ausfertigen und elektronisches Erfassen von Verträgen)
• Ausfertigen von Gemeinderatsanträgen
• Unterstützung im Führen der Rechtssammlung der Gemeinde (LexWork)
• Bewirtschaften der Website der Gemeinde im Zuständigkeitsbereich
• Führen diverser Korrespondenz

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Ausbildung als Praxisbildner:in (von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche Sprachkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office sowie idealerweise Innosolv City, Abacus, CMI, iWeb)
• Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit

Das erwartet Sie:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein dynamisches Umfeld in dem wir uns gegenseitig unterstützen
• Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz im historischen Schloss der Gemeinde Aesch

Interessiert?

Die Gemeinde Aesch ist Trägerin des iPunkt Labels. Bewerbungen von Personen mit Beeinträchtigungen sind willkommen. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Für ergänzende Auskünfte stehen Ihnen Frau , Leiterin Einwohnerdienste, Tel. sowie der Geschäftsbereichsleiter Gesellschaft, , , gerne zur Verfügung.

• Gemeinde Aesch (BL)
  Hauptstrasse 23
  4147 Aesch BL

• Work location 4147 Aesch BL (BL)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form