Einwohnerdienste-Profi & Assistenz der Geschäftsleitung (80%)

Gemeinde Aesch BL; Aesch; Vor Ort; CHF 48.000 - 67.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Aesch BL sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste/Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft. Die Stelle umfasst 80% Arbeitszeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in Einwohnerdiensten und administrativer Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und Telefon, Registerführung, AHV/IV-Zweigstelle, Bestattungsgespräche sowie die Praxisbildner:in-Tätigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, ideal in öffentlicher Verwaltung.
• Ausbildung als Praxisbildner:in ist von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute mündliche Englischkenntnisse; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office; idealerweise Innosolv City, Abacus, CMI, iWeb).
• Aufgeschlossene, freundliche und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und am Telefon.
• Führen des Einwohner- und Stimmregisters, Hundemeldewesens sowie der Kasse.
• Mitarbeit in AHV/IV-Zweigstelle und Abstimmungen.
• Führung von Bestattungsgesprächen und zugehörige Verwaltung
• Praxisbildner:in für Auszubildende in den Einwohnerdiensten.
• Assistenz im Vertragswesen, Ausfertigen von Gemeinderatsanträgen.
• Unterstützung im Führen der Rechtssammlung (LexWork).
• Webseite der Gemeinde betreuen und Korrespondenz führen.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Praxisbildner:in-Ausbildung

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch Grundkenntnisse

IT-Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Praxisbildner:in-Ausbildung (von Vorteil)

Tools

MS-Office

Innosolv City

Abacus

CMI

iWeb

Jobbeschreibung

Gemeinde Aesch BL sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste/Assistenz des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft. Die Stelle umfasst 80% Arbeitszeit mit abwechslungsreichen Aufgaben in Einwohnerdiensten und administrativer Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters Gesellschaft.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanliegen am Schalter und Telefon, Registerführung, AHV/IV-Zweigstelle, Bestattungsgespräche sowie die Praxisbildner:in-Tätigkeit.