Stv. Leitung Abteilung Einwohnerdienste/Sicherheit (100 %)

Berner Gemeinden; Konolfingen; Remote; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Interessantes Aufgabengebiet

Engagiertes Team

Flexibles Arbeitsumfeld

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Moderne Infrastruktur Konolfingen

Job summary

Berner Gemeinden sucht eine qualifizierte Person zur Leitung und Koordination der Einwohnerdienste in der Abteilung Sicherheit. Sie übernehmen die Bereiche Einwohner- und Fremdenkontrolle, Einbürgerungen, Bestattungswesen und Fundbüro sowie organisatorische Aufgaben rund um Abstimmungen und Wahlen.

Zu den Aufgaben gehören Beratung der Bevölkerung, Buchhaltung der Abteilung und Anleitung der Lernenden. Die Stelle verlangt eine kaufmännische Ausbildung und einen Fachausweis sowie gute

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und Fachausweis erforderlich.
• Erfahrung in einer bernischen Gemeindeverwaltung wünschenswert.
• Gutes Auftreten gegenüber Bevölkerung und Behörden.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Innosolv.

Responsibilities

• Hauptverantwortung im Bereich Einwohner- und Fremdenkontrolle inkl. An- und Abmeldungen, Mutationen und Bescheinigungen.
• Kompetente Kundenberatung.
• Administrative Begleitung gemeindepolizeilicher Gesuchsverfahren inkl. Gastgewerbe.
• Hauptverantwortung für das Einbürgerungswesen.
• Mitarbeit im Bestattungswesen und im Fundbüro.
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen (Teilnahme 1-2 pro Jahr).
• Führung der Buchhaltung Einwohnerdienste/Sicherheit.
• Betreuung und Begleitung der Lernenden in der Abteilung als Praxisbildner:in.
• Stellvertretung des Leiters Abteilung Einwohnerdienste/Sicherheit.

Skills

Freundliches Auftreten

Selbstorganisierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung und Fachausweis als Bernische Gemeindefachfrau / Gemeindefachmann

Tools

Innosolv

Job description

Ihre Hauptaufgaben

• Hauptverantwortung im Bereich Einwohner- und Fremdenkontrolle inkl. An- und Abmeldungen, Mutationen und Bescheinigungen
• Kompetente Kundenberatung
• Administrative Begleitung gemeindepolizeilicher Gesuchsverfahren inkl. Gastgewerbe
• Hauptverantwortung für das Einbürgerungswesen
• Mitarbeit im Bestattungswesen und im Fundbüro
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Abstimmungen und Wahlen (Teilnahme 1-2 pro Jahr)
• Führung der Buchhaltung Einwohnerdienste/Sicherheit
• Betreuung und Begleitung der Lernenden in der Abteilung als Praxisbildner:in
• Stellvertretung des Leiters Abteilung Einwohnerdienste/Sicherheit

Sie bringen mit

• Kaufmännische Ausbildung und Fachausweis als Bernische:r Gemeindefachfrau / Gemeindefachmann
• Erfahrung in einer bernischen Gemeindeverwaltung
• Gewandtes, freundliches und professionelles Auftreten im Kontakt mit der Bevölkerung und den Behörden
• Selbstorganisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Innosolv
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute mündliche Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Vielseitiges, interessantes und spannendes Aufgabengebiet
• Ein engagiertes und motiviertes Team
• Fortschrittliches Arbeitsumfeld in einer stabilen Organisation mit flexiblen Arbeitsmodellen
• Unterstützung bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Moderne Infrastruktur im Zentrum von Konolfingen

Neugierig geworden?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne David Rüegsegger, Leiter Abteilung Einwohnerdienste/Sicherheit, Telefon [phone], E-Mail [e-mail].