Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle 80%

Stadt Liestal; Liestal; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Stadt Liestal sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle (100%-Pensum) zur Verstärkung des Teams der Abteilung Einwohnerdienste. Die Stelle beginnt am 1.

Januar 2027 oder nach Vereinbarung und bietet abwechslungsreiche Aufgaben in der städtischen Verwaltung. Zu den Aufgaben gehören Schalterdienst, Auskunft am Telefon, Betreuung von Bestattungsfällen und Mitarbeit in Projekten; Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse der Einwohnerkontrolle, gute MS-Office Kenntnisse,

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Fundierte Kenntnisse der Einwohnerkontrolle und Berufserfahrung.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Innosolv und Abacus von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
• Qualifikation als Praxisbildner/in für die KV-Lernenden erwünscht.

Responsibilities

• Schalterdienst inkl. allen dort anfallenden Arbeiten der Einwohnerkontrolle
• Auskunfts- und Informationserteilung am Telefon und Schalter
• Führung von Bestattungsfällen
• Fachliche Unterstützung des Teams
• Beratung zu verwaltungsspezifischen Geschäften
• Sichere und selbständige Behandlung von melderechtlichen Fragestellungen
• Diverse administrative Arbeiten
• Mitarbeit in Projekten
• Stellvertretungen innerhalb des Teams
• Fachliche Betreuung der Lernenden während ihrer Zeit in der Abteilung Einwohnerdienste

Skills

MS-Office Kenntnisse

Innosolv

Abacus

Deutsch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Die Stadt Liestal, Hauptstadt des Kantons Basel-Landschaft, gehört mit über 16’000 Einwohnerinnen und Einwohnern und rund 16’500 Arbeitsplätzen zu den wichtigsten Arbeitsplatz- und Wirtschaftsstandorten im Kanton Basel-Landschaft. Mit zahlreichen Projekten befindet sich die Stadt Liestal in einer starken Entwicklung. Hierfür erbringt die Verwaltung der Stadt Liestal mit ihren 5 Bereichen und 13 Abteilungen zahlreiche Dienstleistungen – effizient und wirkungsorientiert.

Zur Ergänzung des Teams im Bereich Finanzen/Einwohnerdienste suchen wir für die Abteilung Einwohnerdienste per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n:

Sachbearbeiter/in Einwohnerkontrolle (100%-Pensum)

Hauptaufgaben:

• Schalterdienst inkl. allen dort anfallenden Arbeiten der Einwohnerkontrolle
• Auskunfts- und Informationserteilung am Telefon und Schalter
• Führung von Bestattungsfällen
• Fachliche Unterstützung des Teams
• Beratung zu verwaltungsspezifischen Geschäften
• Sichere und selbständige Behandlung von melderechtlichen Fragestellungen
• Diverse administrative Arbeiten
• Mitarbeit in Projekten
• Stellvertretungen innerhalb des Teams
• Fachliche Betreuung der Lernenden während ihrer Zeit in der Abteilung Einwohnerdienste

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Kenntnisse der Einwohnerkontrolle und Berufserfahrung
• Gute MS-Office Kenntnisse und des Programms Innosolv, Abacus von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Qualifikation als Praxisbildner/in für die KV-Lernenden erwünscht

Persönliche Anforderungen:

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Flexibilität, in wenigen Fällen können Einsätze an Wochenenden oder Feiertagen (Mithilfe bei Wahlen, Bestattungspikett) stattfinden.
• Selbstsicheres Auftreten, gute Kommunikation und Flair im persönlichen Umgang mit Kunden und Besuchern
• Offene und aufgestellte Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrt
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und anspruchsvollen Umfeld
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Betriebliche Zusatzleistungen ("fringe benefits")
• Zentraler Arbeitsort in der Altstadt von Liestal, fünf Gehminuten vom Bahnhof entfernt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Tobias Fischer, Abteilungsleiter Einwohnerdienste, unter der

Telefonnummer 061 927 52 17.