Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat

Insel Gruppe; Bern; On-site; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Mitarbeitervergünstigungen

Diversität und Chancengleichheit

Job summary

Die Insel Gruppe sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung des Direktionssekretariats am Standort Bern. Sie übernehmen die Tagesverantwortung sowie die Stellvertretung der Leiterin Administration und fungieren als Assistentin des Klinikdirektors.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokollführung, Berichte, Präsentationen und die Organisation von Fortbildungen und Veranstaltungen. Darüber hinaus betreuen Sie die Klinikwebsite, unterstützen in Kommunikation und ICT-Support, erfassen Stammdaten

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Mehrfachaufgaben im Blick.
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Teamarbeit.

Responsibilities

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat und Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors.
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen.
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite.
• Unterstützung in interner und externer Kommunikation sowie ICT-Support für Mitarbeitende der Klinik.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen; Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Sozialkompetenz

Multitasking

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Das erwartet Sie

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie ICT-Support für die Mitarbeitenden der Klinik
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen sowie Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsicher in deutscher Sprache (Wort und Schrift); Französischkenntnisse sind ein «atout»

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Sorgfältige Einarbeitung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut eingerichteter Arbeitsplatz mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Wir bieten viele Vergünstigungen u.a. in der Spitalpharmazie, in den Mitarbeitenden-Restaurants, bei Sportangeboten, Konzerttickets, Handy-Abos. Flottenrabatte, Prozent in Berner Geschäften etc
• Chancengleichheit und Diversität
• Wir fördern eine Unternehmenskultur, die Diversität als Wert anerkennt
• Wir streben die Gleichstellung von Frau und Mann an
• Diskriminierung wird in jeder Form abgelehnt
• chancengleichheit
• Kulinarische Highlights, die jede Pause zu einer echten Stärkung machen
• Snacks und Menus täglich frisch hausgemacht
• Vergünstigungen für Mitarbeitende

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne, , , Leiterin Administration und Sekretariate

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden