Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat

Insel Gruppe; Bern; Hybrid; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Guter Arbeitsplatz

Gute Verkehrsanbindung

Einarbeitung

Job summary

Die Insel Gruppe am Universitätsklinikum Bern sucht eine erfahrene Sekretärin/Sekretär für das Direktionssekretariat der Dermatologie. Sie übernehmen die Tagesverantwortung, protokollieren Sitzungen und erstellen Berichte sowie Präsentationen.

Sie organisieren Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen, betreuen die Klinikwebsite und unterstützen interne sowie externe Kommunikation. Zudem koordinieren Sie Stammdaten, Lehrleistungen und das Gerätemanagement.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung; mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel.
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten.
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Stilsicher in deutscher Sprache; Französischkenntnisse sind ein Atout.

Responsibilities

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration/Assistentin des Klinikdirektors.
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen.
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen.
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite.
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie ICT-Support für die Mitarbeitenden der Klinik.
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen sowie Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Sozialkompetenz

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Excel

MS Office

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Dermatologie des Inselspitals Bern deckt das gesamte Spektrum der Dermatologie ab und verbindet dabei universitäre Spitzenmedizin mit Forschung und Lehre. Als Teil des grössten universitären Spitals der Schweiz behandeln wir Patient:innen aus der ganzen Schweiz – von der alltäglichen Hauterkrankung bis zum komplexen Spezialfall.

Hinter jeder gut funktionierenden Klinik steht eine starke Administration – unser Team sorgt für stabile Abläufe, handelt professionell und unterstützt bei der Weiterentwicklung des Betriebs. Als zentrale Drehscheibe und Anlaufstelle für sämtliche Mitarbeitenden nimmt das Direktionssekretariat eine wichtige Rolle innerhalb der Klinik ein.

Das erwartet Sie

• Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors
• Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen
• Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen
• Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie ICT-Support für die Mitarbeitenden der Klinik
• Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen sowie Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
• Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
• Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Stilsicher in deutscher Sprache (Wort und Schrift); Französischkenntnisse sind ein "atout"

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld
• Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• Sorgfältige Einarbeitung
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gut eingerichteter Arbeitsplatz mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.