Sachbearbeiter*in Buchhaltung, Personaladministration und Administration (40 %)

Stiftung Monikaheim; Zürich; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Monikaheim in Zürich sucht eine humorvolle, engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung für Buchhaltung, Personaladministration und allgemeine Administration (40 %). Sie arbeiten abwechslungsweise, übernehmen Ablage, Post, Telefondienst und helfen bei Digitalisierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Rechnungskontrolle, Personalaktenpflege sowie Verwaltung von Stammdaten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in der Administration idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung und/oder Personaladministration.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie vertraulicher Umgang mit Daten.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
• Offene, unkomplizierte und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben, Ablage, Dokumentenverwaltung, Haupttelefon und Postbearbeitung.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse.
• Unterstützung in der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung) und Rechnungsprüfung.
• Personaladministration: Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Unterstützung des Administrationsteams je nach Bedarf.

Kenntnisse

Administration

Vertrauliche Daten behandeln

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Buchhaltung, Personaladministration und Administration (40 %)

Stellenantritt ab 1.Oktober oder nach Vereinbarung

Sie arbeiten gerne vielseitig und schätzen es, wenn kein Tag genau gleich ist?

Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Die Stiftung Monikaheim in Zürich ist ein Kinderheim für Kinder von 0 bis 7 Jahren mit 22 Plätzen sowie ein Begleitetes Wohnen für Mutter und Kind mit vier Wohneinheiten und rund 60 Mitarbeitenden.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir eine humorvolle, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns in den Bereichen Buchhaltung, Personaladministration und allgemeine Administration unterstützt.

Ihr Wirkungsfeld

Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in verschiedenen Bereichen unserer Administration.
Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, kümmern sich um die Ablage und Verwaltung von Dokumenten, bedienen das Haupttelefon und verarbeiten die Post. Zudem wirken Sie bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer administrativen Prozesse mit. In der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie bei der Kontrolle und Verarbeitung von Rechnungen und Spesen.
Auch in der Personaladministration arbeiten Sie mit – von administrativen Aufgaben bei Ein- und Austritten über die Bearbeitung von Absenzmeldungen bis zur Pflege von Personalakten und Stammdaten.
Je nach Bedarf und Ihren Erfahrungen übernehmen Sie weitere Aufgaben und unterstützen das Administrationsteam im Alltag.

Sie arbeiten an zwei Tagen pro Woche, idealerweise zwei aufeinanderfolgende Arbeitstage, vorzugsweise Donnerstag und Freitag. Während den Ferien Ihrer Kollegin erhöhen Sie Ihr Pensum vorübergehend und übernehmen deren Vertretung an vier Arbeitstagen pro Woche.

Das bringe Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Berufserfahrung in der Administration, idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung und/oder Personaladministration

• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Daten

• Gute PC-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen

• Eine offene, unkomplizierte und teamorientierte Persönlichkeit

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit

• Ein kleines, engagiertes Team und ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Ein Arbeitsalltag, in dem Sie mitdenken und Ihre Ideen einbringen können

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Übrigens werden Personen mit einem Musikgeschmack in Richtung Rock und Ska-Punk (Büroradio) bevorzugt