Buchhaltung, Personaladmin & Administration (Teilzeit)

Stiftung Monikaheim; Zürich; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stiftung Monikaheim in Zürich sucht eine humorvolle, engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung für Buchhaltung, Personaladministration und allgemeine Administration (40 %). Sie arbeiten abwechslungsweise, übernehmen Ablage, Post, Telefondienst und helfen bei Digitalisierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Rechnungskontrolle, Personalaktenpflege sowie Verwaltung von Stammdaten.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in der Administration idealerweise mit Kenntnissen in der Buchhaltung und/oder Personaladministration.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie vertraulicher Umgang mit Daten.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen.
• Offene, unkomplizierte und teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben, Ablage, Dokumentenverwaltung, Haupttelefon und Postbearbeitung.
• Mitwirkung bei Weiterentwicklung und Digitalisierung der administrativen Prozesse.
• Unterstützung in der Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung) und Rechnungsprüfung.
• Personaladministration: Ein- und Austritte, Abwesenheiten, Pflege von Personalakten und Stammdaten.
• Unterstützung des Administrationsteams je nach Bedarf.

Kenntnisse

Administration

Vertrauliche Daten behandeln

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Stiftung Monikaheim in Zürich sucht eine humorvolle, engagierte und zuverlässige Sachbearbeitung für Buchhaltung, Personaladministration und allgemeine Administration (40 %). Sie arbeiten abwechslungsweise, übernehmen Ablage, Post, Telefondienst und helfen bei Digitalisierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Rechnungskontrolle, Personalaktenpflege sowie Verwaltung von Stammdaten.