Sachbearbeiter*in Empfang und Administration Kompression, 60-80%

rundum ortho und reha ag; Köniz; On-site; CHF 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

rundum ortho und reha ag in Liebefeld sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Empfang und Administration für die Kompression. Sie unterstützen das Team bei Dossierbearbeitung, Auftragsabwicklung, Abrechnung, Terminplanung und Versand von Kompressionsware.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonzentrale, Weiterleitung von Anrufen, E-Mails, Terminmanagement und Kontakt zu Kundinnen, Kostenträgern und Lieferanten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder medizinische Praxisassistenz; Frontdesk-Erfahrung.
• Gutes Deutsch- und Französischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Teams, Outlook).
• Sorgfalt, Organisationstalent und eigenverantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Unterstützung des Kompressionsteams bei administrativen Aufgaben (Dossierbearbeitung, Auftragsabwicklung, Abrechnung, Terminierung, Versand von Kompressionsware).
• Telefonzentrale bedienen und Gespräche an Mitarbeitende vermitteln; Auskünfte erteilen.
• Maileingänge bearbeiten und triagieren; Kundentermine koordinieren.
• Rechnungen an Kund*innen und Kostenträger erstellen; Kommunikation mit Kostenträgern und Lieferanten.

Skills

Deutsch (Verhandlung)

Französisch (Wort&Schrift)

Telefonische Betreuung

Kund*innenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Praxisassistenz

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Sachbearbeiter*in Empfang und Administration Kompression, 60-80%

rundum ortho und reha ag Vacant since : 09.11.2026 3097 Liebefeld (BE) 60% - 80% By agreement Permanent

Deine rundum :

• Du unterstützt unser Kompressions-Team bei den administrativen Aufgaben (Dossierbearbeitung, Auftragsabwicklung, Abrechnung, Terminierung, Versand von Kompressionsware)
• Du bedienst unsere Telefonzentrale und kümmerst dich um die Gesprächsvermittlung an Mitarbeitende und erteilst Auskünfte
• Du bewirtschaftest Maileingänge und triagierst
• Du empfängst unsere Kund*innen mit Freude persönlich
• Du führst Terminkalender und koordinierst Kund*innentermine
• Du kümmerst dich gemeinsam mit dem Empfangs-Team um administrative Auftragsabwicklungen, Offertenerstellungen und Dossierablagen
• Du stellst Rechnungen an Kund*innen und Kostenträger
• Du kommunizierst mit Kostenträgern und Lieferanten
• Du vertrittst das Empfangs-Team bei Ferienabwesenheiten im Frontoffice

Dein rundum Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder bist medizinische*r Praxisassistent*in und bringst Erfahrung am Frontdesk mit
• Du bist stilsicher in der deutschen und französischen Sprache (Wort und Schrift), weitere Sprachen sind von Vorteil
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Teams, Outlook etc.)
• Du bist dir gewohnt, deine Arbeiten sorgfältig zu erledigen und hast organisatorische Fähigkeiten, die du auch ich hektischen Situationen behalten kannst
• Du hast Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit unseren Kund*innen, Mitarbeiter*innen, Kostenträgern und Lieferanten
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und bringst eine rasche Auffassungsgabe mit
• Du erfreust dein Umfeld mit einer offenen und herzlichen Persönlichkeit

Dein rundum Plus:

• Wertschätzung: du wirst gesehen und geschätzt – weil deine Lebenszeit wertvoll ist
• Partizipation: deine Mitwirkung zählt – du bringst Vorschläge ein und setzt Lösungen um
• Kreisorganisation: du gestaltest Kultur mit – und übernimmst Verantwortung in deiner
• Transparenz: du bist rundum informiert – damit du fundiert mitentscheiden kannst
• Lernkultur: du darfst mutig sein und ausprobieren – und gemeinsam mit uns wachsen

Auf drei Stockwerken erwartet dich eine moderne, barrierefreie Welt – unser Basislager. Hier haben wir das ideale Klima, um Ideen umzusetzen und Lebensfreiheit zu ermöglichen.

rundum Onboarding: Vergiss das klassische Motivationsschreiben. Erzähl uns lieber: Was brauchst du, um dein Potenzial bei uns voll zu entfalten? Warum passt du rundum zu uns?

So erreichst du uns:

• rundum ortho und reha ag
  Waldeggstrasse 42b
  3097 Liebefeld

• Work location 3097 Liebefeld (BE)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form