Verantwortung Administration (a) 60%-80%

Personal Knobel AG; Zürich; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer

Kollegiales Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

Attraktive Anstellungsbedingungen undS

Job summary

Personal Knobel AG sucht eine engagierte Person für die Administration mit Teilzeitanteil (60–80%). Sie übernehmen administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben, arbeiten eng mit Kunden, Partnern und internen Stellen zusammen und tragen zur reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Sie profitieren von einem modernen Umfeld, eigenverantwortlichem Arbeiten und attraktiven Anstellungsbedingungen in Zürich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich.
• Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englisch- und Italienischkenntnisse.

Responsibilities

• Abwicklung allgemeiner Administrationsaufgaben
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitung von Zahlungsläufen und Mahnungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Pflege und Dokumentation von Kundendaten und Aufträgen
• Koordination von Terminen und Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe in der Lohnadministration

Skills

Office-Anwendungen

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Kundenkontakt

Verlässlichkeit

Deutsch (Sehr gut)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Italienisch (Gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich

Tools

Office-Suite

Job description

Verantwortung Administration (a) 60%-80%

Personal Knobel AG Vacant since : 15.10.2026 Number of jobs : 1 8004 Zürich (ZH) 60% - 80% Immediately Permanent

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Gesundheits- und Dienstleistungsumfeld, das grossen Wert auf Qualität, Kundenorientierung und effiziente Prozesse legt. Dank moderner Infrastruktur, kurzen Entscheidungswegen und einem eingespielten Team bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Eigenverantwortung. Mitarbeitende profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als:

Verantwortung Administration (a)

Ziel der Rolle:

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie administrative, organisatorische und buchhalterische Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. Dabei stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern.

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung allgemeiner Administrationsaufgaben
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Bearbeitung von Zahlungsläufen und Mahnungen
• Erstellung von Offerten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Pflege und Dokumentation von Kundendaten und Aufträgen
• Koordination von Terminen und Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe in der Lohnadministration

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
• Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Administration von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Kundenkontakt und an administrativen Aufgaben
• Zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch und Italienischkenntnisse.

Benefits:

• Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemässer Infrastruktur
• Kollegiales und motiviertes Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Gut erreichbarer Arbeitsort
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

• Work location 8004 Zürich (ZH)
• Workload 60% - 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge
• Italian Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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