Mitarbeiter Administration mit Zahlenflair 100% (a)

Art of Work Personalberatung AG; Zürich; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeit

Gute ÖV-Anbindung

Regelmäßige Teamevents

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Art of Work Personalberatung AG sucht im Auftrag eines etablierten Schweizer Dienstleistungsunternehmens im Raum Zürich eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit für die Position im Finanz- und Office-Management.

Sie bearbeiten Kundenanfragen, übernehmen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, erstellen Rechnungen, verbuchen Zahlungseingänge und managen das Mahnwesen. Zudem pflegen Sie Kundenstammdaten, protokollieren Sitzungen und organisieren Büroabläufe.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Erfahrung in Administration und Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sorgfältige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

• Bearbeiten von Kundenanfragen über verschiedene Kanäle
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Rechnungen erstellen und verwalten
• Zahlungseingänge verbuchen
• Mahnwesen betreuen
• Kundenstammdaten pflegen und Sitzungen protokollieren
• Büromaterial und Briefkorrespondenz verwalten

Kenntnisse

Kundenorientierung

Administration

Finanzbuchhaltung

Deutsch

Englisch

Französisch

MS-Office-Kompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Für unseren Kunden, ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen, suchen wir im Raum Zürich eine zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit für die Position als

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen Funktion bearbeiten Sie kompetent die Kundenanfragen über verschiedene Kommunikationskanäle. Gleichzeitig sind Sie verantwortlich für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und übernehmen weitere Aufgaben im Bereich Finanzen. Unter anderem erstellen und verwalten Sie Rechnungen, verbuchen Zahlungseingänge und managen das Mahnwesen. Zusätzlich pflegen und aktualisieren Sie fortlaufend die Kundenstammdaten und protokollieren Sitzungen. Sie gewährleisten einen reibungslosen Alltag, indem Sie das Büromaterial und die Briefkorrespondenz verwalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit gutem Verständnis für Kundenbedürfnisse
• Erfahrung in der Administration und Finanzbuchhaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sorgfältige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe

Ihre Vorteile:

• Hilfsbereites Team und moderne Arbeitsmittel
• Arbeitsplatz mit guter ÖV-Anbindung
• Regelmässige, spannende Teamevents
• Homeoffice-Möglichkeit

(a) Uns interessiert, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.