Sachbearbeiter/in

GeInLe GmbH; Zürich; Hybrid; CHF 36.000 - 48.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

wertschätzendes Arbeitsklima

familiäre Schule

Flexibilität, Homeoffice möglich

engagiertes Team

Parkplatz bei der Schule

Zusammenfassung

GeInLe GmbH in Dielsdorf (ZH) sucht eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung mit 30% Pensum, das später auf 50–60% steigen kann. Die Schule arbeitet mit Primarschulkindern mit Sonderschulbedarf in einer familiären Umgebung. Flexible Arbeitsgestaltung inklusive Homeoffice wird angeboten.

Zu den Aufgaben gehören Nebenaufgaben der Schulverwaltung, Protokolle, Organisation von Transport- und Kochplänen sowie eine mögliche Beteiligung an Finanz- bzw. Lohnbuchhaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Schulwesen-Erfahrung
• Offene, selbstständige und fröhliche Persönlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksstärke
• Effiziente, strukturierte Arbeitsweise; flexibel und belastbar
• Sicher im Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Unterstützung der Schulleitung nach Anweisung
• Allgemeine Korrespondenz in Schule und Personalbelangen, administrative Arbeiten
• Protokollführung bei Sitzungen und Elterngesprächen
• Verantwortung für Transportpläne der Schulbusfahrer sowie Kochpläne der Eltern
• Mögliche Mitarbeit in Finanz- und/oder Lohnbuchhaltung

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Offenes, selbstständige Persönlichkeit

schriftlicher Ausdruck

flexibel und belastbar

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in

GeInLe GmbH Vacant since : 02.10.2026 8157 Dielsdorf (ZH) 30% - 60% By agreement Permanent

Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung

eine/n Sachbearbeiter/in Schulverwaltung

mit einem Pensum von 30% mit der Möglichkeit zur Aufstockung ab Februar 2027 auf 50-60%

An unserer familiären, kantonal anerkannten Privatschule arbeiten wir mit Primarschulkindern in Mehrklassenform zusammen. Wir sind spezialisiert auf Kinder mit einem Sonderschulbedarf. An unserer innovativen und integrativen Tagesschule wird gerne gesungen, bewegt, Theater gespielt, gelacht und natürlich gelernt. Unser Schul-Team besteht aus 11 Mitarbeitenden und bis zu 16 Kindern.

Aufgabenbereich

• Unterstützung der Schulleitung nach Anweisung
• Erledigen der allgemeinen Korrespondenz in - und Personalbelangen, sowie allgemeine administrative Arbeiten
• Protokollführung an Sitzungen und Elterngesprächen
• Verantwortung für die Transportpläne der eigenen Schulbusfahrer sowie Kochpläne der Eltern
• Bei Interesse ev. Finanz- und oder Lohnbuchhaltung

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wenn möglich mit Erfahrung im Schulwesen
• eine offene, selbstständige und fröhliche Persönlichkeit
• Kommunikationsfähigkeit, Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
• Effiziente und strukturierte Arbeitsweise, flexibel und belastbar
• Sicher in der Anwendung von MS Office
• Verschwiegenheit und Diskretion

Wir bieten:

• wertschätzendes und fröhliches Arbeitsklima
• eine familiäre, offene und lebendige Schule
• Flexibilität, Homeoffice möglich
• ein engagiertes, aktives Team
• Parkplatz bei der Schule

Ihre Fragen und Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:

Schulverwaltung

Zarantonello

Brüelstrasse 10,8157 Dielsdorf

Job details

• Work location 8157 Dielsdorf (ZH)
• Workload 30% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form

• GeInLe GmbH
  Brüelstrasse 10
  8157 Dielsdorf