Sachbearbeiter Backoffice 50%
GOLDINGER Immobilien AG
Hebe dich für diese Rolle von der Masse ab — erstelle in etwa einer Minute einen maßgeschneiderten Lebenslauf und ein Anschreiben.
Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
GOLDINGER Immobilien AG in St. Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter Backoffice (50%) zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen administrative Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und im Verkauf und bedienen den Empfang bzw. die Telefonzentrale.
Sie pflegen Stammdaten, unterstützen den digitalen Kreditorenworkflow und sorgen für eine gut organisierte Büroinfrastruktur. Gesucht wird eine zuverlässige Teamplayerin/Teamplayer mit kaufmännischer Grundausbildung und sicherem Deutsch.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung zwingend, idealerweise in der Immobilienbranche.
- Deutsch sicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobiliensoftware ist von Vorteil.
- Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
- Empfang inkl. Telefonzentrale verantworten
- Kreditorenworkflow digital betreuen
- Infrastruktur bereitstellen (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
- Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
- Stammdaten pflegen und Ablageführung sicherstellen
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser Team am Standort St. Gallen.
Deine Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
- Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
- Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
- Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
- Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
Das bieten wir Dir
- Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
Bist Du dabei?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Dir unser COO, FLorin Köfeler unter zuur Verfügung.
- GOLDINGER Immobilien AG
Langfeldstrasse 90
8500 Frauenfeld
Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser Team am Standort St. Gallen.
Deine Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
- Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
- Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
- Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
- Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
Das bieten wir Dir
- Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
Bist Du dabei?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen steht Dir unser COO, FLorin Köfeler unter zuur Verfügung.
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Langfeldstrasse 90
8500 Frauenfeld
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Deine Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
- Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
- Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
- Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer
- Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
Das bieten wir Dir
- Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
Bist Du dabei?
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Langfeldstrasse 90
8500 Frauenfeld
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Deine Hauptaufgaben
- Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
- Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
- Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
- Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer
- Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
- Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke
Das bieten wir Dir
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- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Flexible Arbeitszeiten
Bist Du dabei?
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Langfeldstrasse 90
8500 Frauenfeld
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