Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 50%

Job-Room; Teufen (AR); Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Unternehmenskultur mit kurzen

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigen

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Job-Room am Standort St. Gallen sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit für eine vielseitige Administrationsfunktion. Sie unterstützen das Team am Standort St.

Gallen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Empfang und Telefonzentrale, administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf, Kreditorenworkflow sowie Stammdatenpflege und Ablageführung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, stilsicheres Deutsch und sehr gute

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (zwingend).
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil.
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Empfang inkl. Telefonzentrale.
• Kreditorenworkflow (Postverarbeitung, Triage).
• Bereitstellen der Infrastruktur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer).
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Kundenorientierung

Verwaltungsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit.

In dieser vielseitigen Funktion unterstütz Du unser Team am Standort St. Gallen.

Deine Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
• Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS\\-Office\\-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke

Das bieten wir Dir

• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten

Bei Fragen steht Dir unser COO, FLorin Köfeler unter zuur Verfügung.