Assistenz immobilien

Pfannenstiel Immobilien AG; Zollikon; Hybrid; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Pfannenstiel Immobilien AG in Zollikon sucht eine motivierte Assistenz Immobilien zur eigenverantwortlichen Unterstützung des Teams. Sie betreuen Mieter- und Eigentümeranliegen, überwachen Korrespondenz und koordinieren Reparaturaufträge.

Sie arbeiten flexibel hybrid – im Büro in Zollikerberg oder von zu Hause aus – und nutzen digitale Arbeitsabläufe routinemäßig. Eine kaufmännische Ausbildung sowie Deutsch in Wort und Schrift sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Freude am Umgang mit Menschen
• Stilsicheres Deutsch in Sprache und Schrift
• Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Führerausweis Kat B

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Abwicklung von Mieter- und Eigentümeranliegen
• Erteilen von Reparaturaufträgen an Handwerker
• Abwicklung Vermietung – Inserierung, Besichtigung, Vermietung, Übergabe etc.
• Datenerfassung, -pflege und -ablage
• Protokollführung an Eigentümerversammlungen
• Postverarbeitung und -versand

Kenntnisse

Kundenorientierung

Menschenkontakt

Eigeninitiative

Selbstständiges Arbeiten

Genaues Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikation in Deutsch

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

SachbearbeiterIn Immobilienbewirtschaftung

Jobbeschreibung

Assistenz Immobilien bei Pfannenstiel Immobilien AG

Pfannenstiel Immobilien AG ist inhabergeführt und gehört zu den führenden, etablierten Immobilienunternehmungen an der unteren Goldküste. Wir sind geprägt von einer kundenorientierten Dienstleistung. Wir arbeiten fast ausschliesslich digital, sei es im Büro in Zollikerberg oder von zu Hause aus.

Möchtest Du mit einem Teamleiter zusammen aktiv Kunden und sein Immobilienportfolio betreuen – seien es Mietliegenschaften, Stockwerk- oder Miteigentum? Wir suchen eine motivierte und selbstständige Person mit Affinität zu digitalen Arbeitsabläufen.

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
• Freude am Umgang mit Menschen
• Stilsicheres Deutsch in Sprache und Schrift
• Eigeninitiative
• Freude an selbstständigem Arbeiten
• Exakte Arbeitsweise
• Teamgeist und Hilfsbereitschaft
• Eine ruhige Art in hektischen Momenten
• Führerausweis Kat B

Von Vorteil:

• Branchen- oder Berufserfahrung
• Abschluss SachbearbeiterIn Immobilienbewirtschaftung

Das sind Deine Aufgaben:

• Telefonische und schriftliche Abwicklung von Mieter- und Eigentümeranliegen
• Allgemeine Korrespondenzenli>
• Erteilen von Reparaturaufträgen an Handwerker
• Abwicklung Vermietung – Inserierung, Besichtigung, Vermietung, Übergabe etc.
• Erledigung von Weiterverrechnungen
• Vorbereitung und Versand Rundmails- und schreiben
• Mitarbeit Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Postverarbeitung und -versand
• Datenerfassung, -pflege und -ablage
• Protokollführung an Eigentümerversammlungen
• Aussentermine verschiedenster Art

Wir bieten Dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kleinen motivierten Team mit vertrauensvoller Arbeitskultur. Wir freuen uns auf eine Person, die aktiv mitdenkt und über eine schnelle Auffassungsgabe verfügt.

Pfannenstiel Immobilien AG

Wilhofstrasse 3

8125 Zollikerberg

• Work location 8125 Zollikerberg (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form