Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 50%

GOLDINGER Immobilien AG; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Unternehmenskultur mit kurzen決

Zusammenfassung

GOLDINGER Immobilien AG in St. Gallen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für das Backoffice (50%). Sie unterstützen das Team in der Immobilienbewirtschaftung und im Verkauf und übernehmen den Empfang.

Sie arbeiten selbständig, pflegen Stammdaten, koordinieren Büroabläufe und stehen Mietern, Handwerkern sowie Eigentümern als Ansprechpartner zur Verfügung. Gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Immobiliensoftware runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung zwingend, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Immobiliensoftware ist von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
• Empfang inkl. Telefonzentrale
• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
• Bereitstellen der Infrastruktur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikative Stärke

MS-Office-Kenntnisse

Immobiliensoftware-Erfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 50%

Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstütz Du unser Team am Standort St. Gallen.

Deine Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
• Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (zwingend), idealerweise in der Immobilienbranche
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke

Das bieten wir Dir

• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten