Sachbearbeiter Backoffice 50%

Job-Room; Teufen (AR); Vor Ort; CHF 28.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Kultur

Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

GOLDINGER Immobilien AG in St. Gallen sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 50% zur Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und des Verkaufs.

Sie arbeiten eng mit dem Team vor Ort und betreuen den Empfang sowie den digitalen Kreditorenworkflow. Zu Ihren Aufgaben gehören Stammdatenpflege, Ablage, Mieter- und Handwerkerkontakte, sowie Bereitstellung der Infrastruktur.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung ist zwingend erforderlich, idealerweise in der Immobilienbranche.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf.
• Empfang inkl. Telefonzentrale.
• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage).
• Bereitstellung der Infrastruktur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer).
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Deutschkenntnisse (schriftlich)

MS-Office-Kenntnisse

Immobiliensoftware

Tools

MS-Office

Immobiliensoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) 50%

Für unseren Standort in St. Gallen, suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion unterstütz Du unser Team am Standort St. Gallen.

Deine Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung und Verkauf
• Verantwortung für den Empfang inkl. Telefonzentrale
• Betreuung des digitalen Kreditorenworkflows (Postverarbeitung, Triage)
• Bereitstellen der Infrastrukur (Büromaterial, Mobiliar, Sitzungszimmer)
• Kontaktperson für Mieter, Handwerker, Eigentümer
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Ablageführung

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung **(zwingend)**, idealerweise in der Immobilienbranche
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sehr gute MS\\-Office\\-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware von Vorteil
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und kommunikative Stärke

Das bieten wir Dir

• Moderne Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flexible Arbeitszeiten

GOLDINGER Immobilien AG Langfeldstrasse 90 8500 Frauenfeld