Administrative Projektmitarbeiter 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zürich; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen

Zusammenfassung

Universal-Job sucht eine engagierte Fachkraft zur administrativen Unterstützung eines Projektteams in Zürich. Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumentationen und kommunizieren mit internen wie externen Beteiligten.

Sie organisieren Meetings, erstellen Protokolle, unterstützen Controlling und Datenpflege in den Systemen. Deutsche Sprachkenntnisse werden vorausgesetzt; selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Handelsschule.
• Erste Erfahrung in der Projektadministration oder im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
• Flexibilität und Belastbarkeit.

Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen
• Unterstützung bei der Projektverwaltung und -controlling
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Projektumfeld
• Datenpflege in den relevanten Systemen

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Flexibilität

Belastbarkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

KV-Ausbildung oder Handelsschule

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

Du unterstützt unser Team bei der administrativen Abwicklung von Projekten und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen. Zu deinen Aufgaben gehören:

• Koordination und Überwachung von Projektterminen und Fristen

• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen

• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten

• Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen

• Unterstützung bei der Projektverwaltung und -controlling

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Projektumfeld

• Datenpflege in den relevanten Systemen

Erfahrungen

• Abgeschlossene KV-Ausbildung oder Handelsschule

• Erste Erfahrung in der Projektadministration oder im Office Management

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise

• Flexibilität und Belastbarkeit

Spezielles

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet

• Ein motiviertes Team mit offener Kommunikationskultur

• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Infrastruktur

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik und elektronische Systeme. Mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team bietet das Unternehmen innovative Lösungen für seine Kunden. Hier erwartet dich ein professionelles Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und persönliche Entfaltung.