Mitarbeiter/in Empfang (60%)

Burkhalter Group; Glattbrugg; Vor Ort; CHF 60.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mindestens 5 Wochen Ferien, mit alters

Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitness

Wertschätzende Firmenkultur

Gute Erreichbarkeit mit ÖV

Jahresgehalt zwischen CHF 60'000.— und

Zusammenfassung

Burkhalter Group in Zürich sucht eine freundliche Empfangsperson, die als erste Anlaufstelle Kunden und Mitarbeitende begrüßt und den Empfang professionell betreut.

Sie arbeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr an drei Tagen pro Woche, übernehmen Telefondienst, Post- und E-Mail-Bearbeitung und koordinieren Sitzungszimmer sowie Aufenthaltsbereiche. Mindestens 5 Wochen Ferien, gute ÖV-Anbindung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Kundenkontakt.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden.
• Telefonzentrale freundlich und kompetent führen.
• Post und E-Mail Bearbeitung; allgemeine Büroarbeiten.
• Organisation von Sitzungszimmern, Cafeteria und Lounge.
• Interne/externe Korrespondenz führen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Teamplayer

Organisationstalent

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende. Mit Ihrer freundlichen, professionellen und dienstleistungsorientierten Art sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit mit Erfahrung im täglichen Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Freundliche und kompetende Führung der Telefonzentrale
• Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
• Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmer, Cafeteria und Lounge
• Allgemeine Büroarbeiten sowie interne und externe Korrespondenz
• Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr an 3 Tagen (Freitag ist ein fixer Arbeitstag)
• Ferienvertretung der Kollegin von Montag bis Freitag

Ihr Profil:

• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Kundenkontakt, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und herzliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Erscheinungsbild
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Sozialkompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamplayer mit Organisationstalent mit Freude am Kontakt mit Menschen

Unser Angebot:

• Mindestens 5 Wochen Ferien, mit altersgestaffelter Erhöhung
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Fitnessstudio – Profitieren Sie von Rabatten im hauseigenen Studio
• Wertschätzende Firmenkultur und regelmässige Mitarbeiteranlässe
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV

• Jahresgehalt zwischen CHF 60'000.— und 70'000.— brutto

Sie schätzen täglichen Kontakt mit Menschen? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!