Empfangsmitarbeiter/in – Französisch, Opera & Verwaltung

Teameo

Genf

Vor Ort

CHF 45.000 - 58.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Teameo in Genf sucht eine/n Rezeptionist/in zur professionellen Begrüßung von Kunden, Besuchern und Partnern. Sie leiten Anfragen weiter, verwalten Telefonzentrale und E-Mail-Postfach, koordinieren Termine und erledigen Verwaltungsaufgaben.

Ein gepflegtes Auftreten, organisatorische Stärke und Diskretion sind gefragt. Voraussetzungen sind Berufserfahrung im Empfangs-/Kundenservice, Französisch fließend, Englisch von Vorteil, Kenntnisse in Opera Hotelsoftware sowie MS Office.

Qualifikationen

Berufserfahrung im Empfangs-, Begrüßungs- oder Kundenservicebereich.
Französisch fließend in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
Hotelsoftware Opera/Opera Cloud sowie gängige Office-Anwendungen beherrschen.
Gepflegtes Erscheinungsbild, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Diskretion.
Organisiert, gewissenhaft und priorisiert auch in Hochphasen.
Gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz (G, B, C) oder Schweizer Staatsbürgerschaft.

Aufgaben

Kunden, Besucher und Partner professionell empfangen und weiterleiten.
Telefonzentrale sowie das allgemeine E-Mail-Postfach verwalten und Anfragen weiterleiten.
Terminverwaltung, Koordination von An- und Abreisen je nach Einrichtung
Laufende Verwaltungsaufgaben: Postbearbeitung, Dateneingabe, Ablage und Zahlungsabwicklung
Sorge für ordnungsgemäßen Empfangsbereich und reibungslosen Ablauf

Kenntnisse

Französisch (in Wort/Schrift)

Englischkenntnisse

Kundenservice

Organisation

Diskretion

Telefonkommunikation

Tools

Opera Hotelsoftware/Opera Cloud

MS Office

Jobbeschreibung

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