Responsable Secrétariats de Direction (80%)

Ville de Genève - Direction du département de la culture et de la transition numérique; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ville de Genève - Direction du département de la culture et de la transition numérique recherche un Responsable des secrétariats de direction à 80%. Vous encadrez l'équipe administrative, gérez le secrétariat de la Présidence et assurez l’organisation des réunions et le suivi administratif.

Le poste exige un Brevet fédéral d'assistant/e de direction et une expérience managériale, avec une excellente connaissance du milieu genevois et une maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Qualifikationen

• Titulaire du Brevet fédéral d'assistant/a de direction et expérience managériale.
• Excellente connaissance du milieu politique et culturel genevois.
• Sens aigu du service public, tact, diplomatie et discrétion.
• Faire preuve d'organisation, flexibilité et autonomie dans le travail.
• Maîtriser l'expression orale et écrite en français; rédiger de manière autonome.

Aufgaben

• Encadrer l'équipe des assistantes et de la réception sous l'autorité de l'administratrice.
• Gérer les sollicitations destinées à la magistrate du département (agenda, correspondance, rendez-vous, invitations, déplacements).
• Organiser et suivre les séances du Conseil administratif, préparer l'ordre du jour et suivre les décisions.
• Soutenir les secrétariats de direction et assurer le reporting et l'organisation d'événements.

Kenntnisse

Brevet fédéral d'assistant/assistante

Management d'équipe

Connaissance milieu genevois

Service public & diplomatie

Organisation & autonomie

Gestion du stress & priorités

Français courant à l'oral et à l'écrit

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant/assistante de direction

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Ville de Genève - Direction du département de la culture et de la transition numérique recherche un Responsable des secrétariats de direction à 80%. Vous encadrez l'équipe administrative, gérez le secrétariat de la Présidence et assurez l’organisation des réunions et le suivi administratif.

Le poste exige un Brevet fédéral d'assistant/e de direction et une expérience managériale, avec une excellente connaissance du milieu genevois et une maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.