Assistant(e) de Direction — Gestion & Coordination

Schweizerische Nationalbank

Zürich

Vor Ort

CHF 80.000 - 100.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

Schweizerische Nationalbank recherche une Assistante de la direction du département pour assurer le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Vous gérez l'agenda du responsable, organisez les réunions et voyages en Suisse et à l'étranger, accueillez les invités et assurez une correspondance fluide en FR/DE/EN avec discrétion et professionnalisme.

Le poste requiert un diplôme fédéral en administration, plusieurs années d'expérience et une présentation impeccable,

Qualifikationen

Diplôme fédéral ou formation équivalente en administration/management.
Plusieurs années d'expérience comme assistant-e de direction au niveau de la direction.
Maîtrise du français, de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral; le français maternel est un atout.
Présentation impeccable, résilience, discrétion et crédibilité.

Aufgaben

Assurer le soutien de la responsable du département pour les questions administratives.
Planifier, coordonner et prioriser les rendez-vous et gérer le calendrier.
Organiser les séances, réunions et voyages d'affaires en Suisse et à l'étranger.
Réception et suivi des invités.
Correspondance autonome en FR/DE/EN et archivage des documents.
Suppléance de l'assistante de direction du responsable adjoint du département en cas d'absence.

Kenntnisse

Langues FR/DE/EN

Organisation excellente

Discrétion

Ausbildung

Brevet fédéral d'assistant(e) de direction

Jobbeschreibung