Administrateur ou Administratrice à 80%

Ville de Genève - Direction du département de la culture et de la transition numérique; Genf; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ville de Genève – DCTN recherche un Administrateur ou Administratrice à 80% pour assister la directrice et piloter les processus administratifs et financiers du département, en lien étroit avec les responsables financier et du subventionnement, afin d’assurer qualité et conformité.

Avec un MBA et au moins 5 années d'expérience, vous maîtrisez SAP et coordonnez les activités de l’unité Administration et finances, en veillant à la mise en œuvre des objectifs et au respect des engagements.

Qualifikationen

• MBA ou formation équivalente et expérience d'au moins 5 années dans une fonction similaire avec conduite d'équipe.
• Maîtriser l'outil SAP.
• Faire preuve d'une grande aisance relationnelle et apprécier de collaborer avec des équipes variées.
• Posséder une excellente connaissance des administrations publiques et du milieu politique et culturel genevois.
• Savoir fédérer et être en mesure d'accompagner le changement dans un contexte exigeant.
• Avoir un excellent esprit d'analyse et de synthèse, anticiper les problématiques et rester orienté ou orienté solutions et résultats.
• Être capable de travailler à la fois dans un contexte stratégique et à la fois conduire des tâches opérationnelles, d'une manière autonome mais aussi collective.
• Disposer d'une très bonne expression orale et écrite, et adapter votre propos en fonction des interlocuteurs et/ou interlocutrices.

Aufgaben

• Assister et soutenir la directrice dans la conduite du département et des services et dans la mise en application des objectifs fixés par la politique du département.
• Elaborer, harmoniser et coordonner les processus administratifs et financiers au niveau départemental, en étroite collaboration avec le/la responsable financier et le/la responsable du subventionnement du département. Contrôler la qualité et la conformité de leurs mises en oeuvre avec les décisions du Conseil administratif et les règlements et lois en vigueur.
• Assurer la gestion administrative et financière de la direction du département et conduire le personnel de l'unité Administration et finances.

Kenntnisse

Conduite d'équipe

Aisance relationnelle

Esprit d'analyse et de synthèse

Expression orale et écrite

Ausbildung

MBA ou équivalent

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Le Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l'innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la responsabilité de grandes institutions culturelles. Il organise et soutient des manifestations culturelles d'envergure, facilite les initiatives qui suscitent le débat citoyen et encourage la pratique culturelle grâce aux activités de ses institutions et services. Il est également en charge de l'informatique municipale et développe une nouvelle politique numérique qui soit responsable, inclusive, participative et innovante. Afin de compléter son équipe, le DCTN recherche un ou une

Administrateur ou Administratrice à 80%

Votre mission et vos responsabilités

• Assister et soutenir la directrice dans la conduite du département et des services et dans la mise en application des objectifs fixés par la politique du département.
• Elaborer, harmoniser et coordonner les processus administratifs et financiers au niveau départemental, en étroite collaboration avec le/la responsable financier et le/la responsable du subventionnement du département. Contrôler la qualité et la conformité de leurs mises en oeuvre avec les décisions du Conseil administratif et les règlements et lois en vigueur.
• Assurer la gestion administrative et financière de la direction du département et conduire le personnel de l'unité Administration et finances.

Votre profil

• Justifier d'un MBA, ou d'une formation équivalente, ainsi que d'une expérience d'au moins 5 années dans une fonction similaire, avec conduite d'équipe.
• Maîtriser l'outil SAP
• Faire preuve d'une grande aisance relationnelle et apprécier de collaborer avec des équipes variées.
• Posséder une excellente connaissance des administrations publiques et du milieu politique et culturel genevois.
• Savoir fédérer et être en mesure d'accompagner le changement dans un contexte exigeant.
• Avoir un excellent esprit d'analyse et de synthèse, anticiper les problématiques et rester orienté ou orientée solutions et résultats.
• Être capable de travailler à la fois dans un contexte stratégique et à la fois conduire des tâches opérationnelles, d'une manière autonome mais aussi collective.
• Disposer d'une très bonne expression orale et écrite, et adapter votre propos en fonction des interlocuteurs et/ou interlocutrices.

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription:24.09.2026

Entrée en fonction:01.11.2026

Classement de la fonction:Classe N de l'échelle des traitements

Dossier de candidature

Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants: lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d'emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (format passeport). Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Suivi des postulations

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Conditions d'engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi