Assistant(e) de Direction – Soins Division Privée

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève; Genf; Vor Ort; CHF 72.000 - 88.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent une assistante ou assistant de la responsable des soins de la Division privée à 80%. Vous assurez l’organisation et la gestion du secrétariat, coordonnez les agendas et favorisez la fluidité du fonctionnement.

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce et d’une formation administrative, vous parlez français couramment et maîtrisez l’anglais ou l’allemand. Autonomie, sens de l’initiative et esprit analytique sont attendus pour accompagner les projets

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé ou employée de commerce complété d’une formation administrative de niveau brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction ou d’une formation de secrétariat médical.
• Vous disposez d’au moins cinq ans d’expérience réussie dans la gestion complète d’un secrétariat, idéalement auprès d’une direction et dans les soins.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l’oral comme à l’écrit et possédez une excellente aisance rédactionnelle. Une maîtrise de l'anglais ou de l'allemand est requise.

Aufgaben

• Rattaché(e) à la Responsable des soins, vous assurez l’organisation et la gestion complète du secrétariat des soins de la Division privée avec autonomie et fiabilité.
• Vous organisez les agendas, préparez les ordres du jour, suivez les dossiers et rédigez les procès-verbaux et le suivi des décisions.
• Vous assurez le suivi des priorités stratégiques, coordonnez des projets et veillez à la circulation efficace de l’information entre les intervenants.

Kenntnisse

Organisation

Gestion administrative

Rédaction

Anglais

Allemand

Ausbildung

CFC d’employé/e de commerce

Brevet fédéral d’assistante/assistant de direction

Secrétariat médical

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft 365

OneDrive

Teams

SharePoint

SmartRecruiters

Vision RH

e-Process

Jobbeschreibung

Les Hôpitaux Universitaires de Genève recrutent une assistante ou assistant de la responsable des soins de la Division privée à 80%. Vous assurez l’organisation et la gestion du secrétariat, coordonnez les agendas et favorisez la fluidité du fonctionnement.

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce et d’une formation administrative, vous parlez français couramment et maîtrisez l’anglais ou l’allemand. Autonomie, sens de l’initiative et esprit analytique sont attendus pour accompagner les projets