Responsable administration, finances et ressources humaines à 60%

AgroImpact; Vaud; On-site; CHF 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Conditions de travail flexibles

Autonomie et marge de manœuvre

Job summary

AgroImpact, basé à Lausanne, recherche un(e) Responsable administration, finances et ressources humaines à 60% pour piloter les fonctions administratives, financières et RH.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le pilotage budgétaire, la trésorerie et les processus RH tout en garantissant la conformité légale et la cohérence avec les valeurs de l’organisation.

Qualifications

• Formation supérieure exigée en gestion d'entreprise, finance ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en coordination administrative et financière, idéalement avec dimension RH.
• Maîtrise du cadre légal et des dispositions internes en matière de ressources humaines.

Responsibilities

• Pilotage et coordination des activités administratives, financières et RH en lien avec nos prestataires.
• Suivi financier, élaboration des budgets et plans financiers, gestion de trésorerie et subventions.
• Gestion des processus RH (recrutement, intégration, suivi du personnel) et respect du droit du travail suisse.
• Encadrement de l'assistante administrative et participation aux projets de développement.
• Assurer l'efficacité administrative et coordonner les prestations externes (locaux, assurances, fournisseurs).

Skills

Gestion financière

Budgétisation

Coordination RH

Education

Formation supérieure en gestion d'entreprise, finance, économie ou domaine équivalent

Job description

Responsable administration, finances et ressources humaines à 60%

L'association AgroImpact créée en 2023 regroupe des industriels, des fédérations de producteurs de Suisse romande, des chercheurs, des associations environnementales, des chambres d'agriculture ainsi que des institutions étatiques, afin d'accélérer la transition climatique de l'agriculture et de trouver une réponse pragmatique au changement climatique. Au sein d'AgroImpact, les acteurs de la filière agroalimentaire travaillent ensemble pour mettre en oeuvre notamment la décarbonisation de la production agricole dans les exploitations - grâce à des mesures efficaces choisies individuellement par les agriculteurs et agricultrices et sans compromettre la viabilité économique des exploitations.

Afin de soutenir notre développement et de garantir une gestion rigoureuse, efficiente et humaine de nos ressources, nous recherchons notre futur·e :

Responsable administration, finances et ressources humaines à 60%

Rattaché·e à la Direction, vous assurez le pilotage et la coordination des activités administratives, financières et RH de l'organisation, en étroite collaboration avec nos prestataires. Vous êtes un interlocuteur central pour la Direction et contribuez, par votre expertise et votre vision transversale, au pilotage et au développement de l'organisation.

Vos principales responsabilités

Finances et pilotage :

• Assurer le suivi de la gestion financière de l'organisation en coordination avec nos prestataires externes.
• Elaborer les budgets et plans financiers, suivre leur évolution et gérer les éléments nécessaires au pilotage financier.
• Assurer le suivi de la trésorerie, des financements, des subventions et des budgets liés aux différents projets.
• Coordonner les travaux de clôture et les relations avec l'organe de révision.
• Superviser le suivi financier des activités de la plateforme, notamment les processus de collecte de fonds et de versement des primes d'impact.
• Fournir à la Direction et aux organes de gouvernance une vision claire de la situation financière et signaler les éventuels risques ou écarts.

Ressources humaines :

• Assurer la coordination et le suivi des activités RH en collaboration avec nos prestataires externes.
• Être l'interlocuteur·rice privilégié·e de la Direction et des collaboratrices et collaborateurs pour les questions RH courantes.
• Coordonner les processus de recrutement, d'intégration et de suivi du personnel avec les interlocuteurs concernés.
• Veiller à l'application du cadre légal et des dispositions internes en matière de ressources humaines.
• Contribuer au développement d'un environnement de travail motivant et cohérent avec les valeurs de l'organisation.

Administration et organisation :

• Garantir le bon fonctionnement administratif de l'organisation et coordonner les activités de support.
• Assurer le lien avec nos prestataires externes, superviser et coordonner les aspects administratifs liés aux locaux, aux contrats, aux assurances et aux fournisseurs.
• Veiller à l'efficacité des processus internes et proposer des améliorations organisationnelles.
• Encadrer et accompagner l'assistante administrative.
• Participer aux projets de développement et de professionnalisation de l'organisation.

Votre profil

Vous possédez une formation supérieure en gestion d'entreprise, finance, économie ou domaine équivalent, idéalement complétée par des connaissances en ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans une fonction de coordination ou de responsabilité administrative et financière, idéalement avec une dimension RH (une expérience dans une ONG, une fondation, une association ou une organisation financée en partie par des fonds publics et des bailleurs constitue un atout).

Vous possédez de bonnes connaissances en gestion financière, budgétisation et suivi des activités ainsi que des processus RH et du droit du travail suisse.

Vous avez la capacité de coordonner des interlocuteurs internes et externes et de travailler avec des services spécialisés. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les systèmes de gestion. Vous possédez une excellente maîtrise du français et de l'allemand, à l'oral et à l'écrit, l'anglais constitue un atout.

Vous êtes une personne autonome, agile, structurée et fiable, qui apprécie autant la vision d'ensemble que le suivi concret des dossiers. Doté·e d'un bon esprit d'analyse, vous savez prioriser, coordonner différents interlocuteurs et trouver des solutions pragmatiques.

Votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec la Direction, les équipes et les organes de gouvernance. Vous appréciez les environnements à taille humaine, dans lesquels la polyvalence, la flexibilité et l'esprit d'initiative sont essentiels.

Nous vous offrons

• Une fonction transversale et variée, au coeur du fonctionnement de l'organisation.
• Une collaboration étroite avec la Direction et les différents prestataires.
• Une réelle autonomie et une marge de manoeuvre pour faire évoluer les pratiques.
• La possibilité de contribuer à une mission porteuse de sens.
• Un environnement de travail humain et stimulant.
• Des conditions de travail flexibles, notamment la possibilité de télétravailler.

Détails du poste

Entrée en fonction : Le 1er janvier 2027 ou à convenir

Lieu de travail : Lausanne

Vous vous reconnaissez dans ce poste et êtes motivé par le défi proposé ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre dossier complet (CV, certificats et lettre de motivation). Nous nous réjouissons d'ores et déjà de recevoir votre candidature !

• Avenue des Jordils 1 1006 Lausanne