Assistant administratif/ve & ressources humaines

Lausanne Tourisme; Lausanne; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Job summary

Lausanne Tourisme recherche un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et enthousiaste pour un poste d’assistant/e administratif & RH à 50% au service Administration, basé à Lausanne – Ouchy. CDI et engagement souhaité dès le 15 janvier 2027 ou à convenir.

Vous assurez diverses tâches administratives, la gestion des documents, le suivi RH et la digitalisation des processus, en collaboration avec la Cheffe du service et une équipe à taille humaine.

Qualifications

• Formation exigée: CFC employé(e) de commerce ou équivalent.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit; allemand/anglais un atout.
• Plusieurs années d'expérience dans un environnement administratif similaire.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et intérêt pour la digitalisation.

Responsibilities

• Administration et gestion documentaire.
• Suivi des services généraux et gestion des locataires.
• Gestion des membres et ressources humaines (parcours collaborateurs, hors salaires).
• Établissement formulaires et documents RH (assurances, attestations).
• Digitalisation des processus RH et contrôle interne.

Skills

Français parfait

Organisation

Discrétion

Esprit d'équipe

Aisance relationnelle

Education

CFC Employé de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Outils digitaux

Job description

Lausanne Tourisme est une association de droit privé ayant pour mission la promotion de la destination Lausanne sur les marchés et l’accueil des hôtes, dans les secteurs du tourisme d’affaires et de loisir. Son siège administratif est situé à Ouchy et elle emploie un peu plus de 40 collaborateurs fixes et auxiliaires ainsi qu’une cinquantaine de guides touristiques.

Le service Administration s’occupe de la gestion financière globale de l’association, des ressources humaines, du support IT ainsi que de l’entretien de la Maison du Tourisme. À la suite du départ à la retraite de l’assistante administrative, nous recherchons pour une durée indéterminée un‑e collaborateur‑trice motivé‑e et enthousiaste en tant que

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & RESSOURCES HUMAINES

AU SERVICE ADMINISTRATION à 50 %

Votre mission :

Sous la supervision de la Cheffe de service Administration, vous assurerez une variété de tâches

Descriptif du poste :

• Administration
• Courrier & Gestion documentaire
• Suivi services généraux
• Gestion des membres
• Suivi administratif liée à la gérance des locataires
• Etude et collaboration à l’amélioration des processus administratifs via la digitalisation
• Ressources humaines
• Gestion opérationnelle du parcours du collaborateur (hors salaires et flux financiers)
• Etablissement formulaires & documents RH (assurances, attestations, etc)
• Collaboration à l'amélioration des processus RH et la mise à jour du Système de Contrôle Interne
• Etude et collaboration à l’amélioration des processus RH via la digitalisation

Profil recherché:

Formation : CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.Langues : Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit (l’allemand et/ou l’anglais constituent un atout).Expérience : Plusieurs années de pratique réussie dans un environnement administratif similaire.Compétences informatiques :Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Microsoft Office) et une appétence à la mise en place d’outil digitaux pour améliorer les processus du service Savoir-être :Personne organisée, discrète, dotée d’un excellent sens des responsabilités, d'un bon esprit d'équipe et d'une grande aisance relationnelle.

Nous offrons:

Un cadre de travail stimulant et dynamique à Lausanne. Une activité variée au sein d’une structure à taille humaine. Une équipe engagée et bienveillante.

Lieu de travail: Lausanne - Ouchy

Date d’engagement: dès le 15 janvier 2027 ou à convenir

Type de contrat: CDI

Délai de postulation: 31.12.2026