Responsable administratif - Front Office à 100%

Equans Switzerland Facility Management AG; Lausanne; On-site; CHF 55,000 - 85,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG à Lausanne recherche un(e) chargé(e) d'accueil et de support administratif pour assurer le bon fonctionnement des services de réception et contribuer à la gestion opérationnelle sur nos sites lausannois et à Yverdon.

Vous avez de bonnes compétences relationnelles, de l'autonomie et une maîtrise des outils bureautiques; une expérience en FM ou hospitality serait un atout.

Qualifications

• Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM
• Volonté de s'engager sur le long terme dans un environnement stable
• Formation professionnelle commerciale achevée
• Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus
• Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités
• Proactivité, flexibilité et dynamisme

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement des services de réception
• Contribuer à la gestion opérationnelle de plusieurs sites
• Intervenir sur les sites de Lausanne et Yverdon
• Coopérer avec prestataires, locataires et équipes internes
• Gérer les tâches administratives courantes

Skills

Relation client

Organisation

Rigueur

Autonomie

Coordination

Bureautique

Gestion des priorités

Flexibilité

Communication

Education

Formation commerciale

Tools

Logiciels bureautiques

Job description

En tant que chargé(e) d'accueil et de support administratif, vous assurez le bon fonctionnement des services de réception et contribuez à la gestion opérationnelle de plusieurs sites basés dans la région lausannoise (hauts de Lausanne) et à Yverdon.

Responsable administratif - Front Office à 100% (H/F)

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

Excellentes compétences relationnelles et sens du service client
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
Bonnes capacités de coordination avec des interlocuteurs variés (prestataires, locataires, équipes internes)
Aisance administrative et maîtrise des outils bureautiques courants
Expérience dans un rôle similaire (réception, administration, hospitality ou facility management) un atout
Bonne gestion des priorités et résistance au stress en période de forte activité
Flexibilité et mobilité (interventions sur plusieurs sites : hauts de Lausanne et Yverdon)
Excellente communication orale et écrite en français (autres langues un atout)

Ce qui te caractérise.

Expérience confirmée en support administratif en entreprise et idéalement dans la branche FM Volonté de s'engager sur le long terme dans un environnement stable Formation professionnelle commerciale achevée Bonne compréhension du fonctionnement d'une entreprise et de ses processus Autonomie, fiabilité et capacité à établir les priorités Proactivité, flexibilité et dynamisme

Voici ce que nous t'offrons.

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Equans Switzerland Facility Management AG En tant que premier prestataire de solutions globales pour le bâtiment et l'énergie en Suisse, nous soutenons la transformation et la numérisation de nos clients et travaillons ensemble à la transition énergétique. Nos prestations couvrent l'ensemble du cycle de vie des bâtiments, sites, infrastructures et quartiers. En tant que leader du marché, nos clients bénéficient d'une gamme complète de services auprès d'un seul interlocuteur ainsi que de solutions à leurs projets élaborées de façon intégrée et en équipe. Nous disposons d'une présence dans toute la Suisse et employons 6500 personnes réparties sur 140 sites. Cela nous permet de mettre en œuvre efficacement des projets aussi bien régionaux que couvrant tout le pays. Outre la technique et l'automation des bâtiments ainsi que le Facility Management, notre offre comprend également des spécialisations telles que l'approvisionnement en énergie, les transports, les télécommunications, la numérisation et l'optimisation énergétique. Nous concevons, construisons et réalisons ainsi des projets qui s'étendent de bâtiments intelligents à des centrales électriques d'avenir en passant par des tunnels.

Lieu de travail

Equans Switzerland Facility Management AG Rue des Flumeaux 45 1008 Vaud

Ta personne de contact

Jessica ROULIN 076 372 54 80