Regulatory and Marketing Assistant

Omya Asia Pacific Sdn. Bhd.; Schweiz; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Omya Asia Pacific Sdn. Bhd. in der Schweiz sucht eine erfahrene Administrative Unterstützung zur Verstärkung der Teams in Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Mailings, regulatorische Unterstützung sowie Stellvertretung im Einkauf und Lieferkoordination. Gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch sind willkommen; sichere Office-Kenntnisse und SAP-Vorteil sind erwartet.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse wünschenswert.
• Gute Kenntnisse der Office-Programme.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Offene und teamfähige Persönlichkeit; selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb, Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung.
• Pflege von Kunden-, Produkt- und Stammdaten; Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten.
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen.
• Stellvertretung im Einkauf; Unterstützung bei Auftragsabwicklung und Lieferkoordination.
• Zuverlässige administrative Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten.
• Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Abläufenverbesserung und Risikoreduktion.
• Unterstützung bei internen Reportings sowie Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen.
• Allgemeine Administrationsaufgaben.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Tools

SAP

Job description

Hauptaufgaben

• - Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung
• - Pflege und Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten
• - Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen
• - Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Einkauf sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
• - Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• - Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, der Verbesserung von Abläufen und der Reduktion operativer Risiken
• - Unterstützung bei internen Reportings sowie bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen
• - Allgemeine Administrationsaufgaben

Anforderungen

• - Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• - Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch erwünscht
• - Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• - SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• - Offene und teamfähige Persönlichkeit
• - Selbständige Arbeitsweise