Sales Assistant

Omya (Schweiz) AG; Oftringen; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Omya (Schweiz) AG ist in Oftringen ansässig und sucht eine administrative Unterstützung, die die Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung umfassend unterstützt.

Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Kunden-, Produkt- und Stammdaten, Mitarbeit bei Mailings und Marketingaktionen sowie die Bearbeitung regulatorischer Anforderungen und die Unterstützung der Auftragsabwicklung.

Qualifications

• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Gute Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht.
• Hervorragende Kenntnisse der Office-Programme.
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung.
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten.
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen.
• Stellvertretung im Einkauf sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Lieferkoordination.
• Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten im Team.
• Mitarbeit bei Prozessoptimierung, Ablaufverbesserungen und Reduktion operativer Risiken.
• Unterstützung bei internen Reportings sowie Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen.
• Allgemeine Administrationsaufgaben

Skills

Deutsch

Englisch

Französisch

Office-Programme

SAP

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Tools

SAP

Job description

Hauptaufgaben

• Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Vertrieb & Marketing, Produktmanagement, Regulatory Affairs, Einkauf und Produktionsplanung
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Produkt- und Stammdaten sowie Unterstützung bei Mailings und Marketingaktivitäten
• Unterstützung bei regulatorischen und dokumentationsbezogenen Anforderungen
• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Einkauf sowie Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Lieferkoordination
• Sicherstellung einer zuverlässigen administrativen Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheiten innerhalb des Teams
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen, der Verbesserung von Abläufen und der Reduktion operativer Risiken
• Unterstützung bei internen Reportings sowie bei der Bearbeitung von Kunden- und Vertriebsanfragen
• Allgemeine Administrationsaufgaben
  

Anforderungen

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch erwünscht
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Programme
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Offene und teamfähige Persönlichkeit
• Selbständige Arbeitsweise