Réceptionniste Polyvalent(e) – Accueil & Administration

Otis SE; Freiburg; Hybrid; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Otis SE est à la recherche d’un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(е) pour un poste à Fribourg, Suisse. Vous assurerez l’accueil professionnel, le soutien administratif et la coordination de l’équipe au quotidien, en assurant une communication fluide avec les visiteurs et les interlocuteurs.

Le poste requiert maîtrise du Français et bonnes compétences en Allemand et Anglais, avec des tâches liées au courrier, à la logistique et à l’organisation de réunions.

Qualifikationen

• Expérience en accueil et support administratif souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et sens de la priorité.

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les bons interlocuteurs.
• Réception, tri, distribution et envoi du courrier et colis; suivi des fournitures de bureau.
• Organisation de réunions: réservations de salles et coordination des déplacements.
• Soutien opérationnel et coordination d’activités internes.

Kenntnisse

Accueil client

Organisation

Multilingue FR/DE/EN

Communication

Ausbildung

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Otis SE est à la recherche d’un/une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(е) pour un poste à Fribourg, Suisse. Vous assurerez l’accueil professionnel, le soutien administratif et la coordination de l’équipe au quotidien, en assurant une communication fluide avec les visiteurs et les interlocuteurs.

Le poste requiert maîtrise du Français et bonnes compétences en Allemand et Anglais, avec des tâches liées au courrier, à la logistique et à l’organisation de réunions.