Assistant(e) administration et réceptionniste

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

IFM Business School, institut international basé à Genève, recherche un(e) Assistant(e) administration et réceptionniste dynamique et organisé(e) pour soutenir les opérations quotidiennes et assurer l’accueil des visiteurs.

Poste à temps plein à Genève dès le 1er septembre 2026, CDI, 100%. Profil bilingue FR/EN (C1-C2), diplôme universitaire et minimum 3 ans d’expérience dans un environnement comparable.

Qualifikationen

• Bilingue français-anglais, niveau C1-C2.
• Diplôme universitaire ou équivalent.
• Au moins 3 ans d'expérience en assistante administrative dans l'éducation, services ou hôtellerie de luxe.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Capacité à communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365 et Teams).
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.

Aufgaben

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
• Edition de documents administratifs et gestion de la correspondance.
• Soutien à la direction, au personnel et aux professeurs.
• Gestion des calendriers, réunions et événements.
• Organisation des emplois du temps et administration des professeurs.
• Création et mise à jour de procédures internes.
• Gestion des inventaires, commandes et suivis fournisseurs.
• Assister à la logistique des événements.

Kenntnisse

Bilingue Français-Anglais

Organisation & gestion du temps

Communication orale et écrite

Autonomie & gestion des priorités

Maîtrise Office 365 et Teams

Ausbildung

Diplôme universitaire ou équivalent

Tools

Microsoft Office 365

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

IFM Business School, une institution internationale basée à Genève, recherche une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'école et contribuerez à son bon fonctionnement.

Assistant(e) administration et réceptionniste

NOUS RECHERCHONS LE PROFIL SUIVANT

• Age : 27 à 37 ans
• Nationalité suisse ou permis de travail valide
• Résident à Genève ou environs

EXIGENCES

• Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2
• Diplôme universitaire ou équivalent
• Expérience antérieure de 3 ans au minimum en tant qu'assistante administrative dans un environnement éducatif, entreprise de services ou hôtellerie de luxe.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office 365 et Teams.
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais

QUALITES

• Enthousiaste, dynamique et souriant(e)
• Excellente présentation
• Aisance relationnelle
• Sens de l’accueil et du service personnalisé
• Polyvalence et sens de l'organisation
• Sérieux et stabilité

RESPONSABILITES

• Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs et la gestion de la correspondance.
• Assister la direction, les membres de l'équipe et les professeurs.
• Informations aux étudiants et aux différentes parties prenantes
• Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes.
• Organisation d’emploi du temps de classes et gestion administrative des professeurs
• Création et mises à jour de divers procédures internes.
• Inventaires, commandes et suivi des fournisseurs
• Aider à la logistique des événements
• Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise et organisée.

MODALITES

• Date de début : 1er Septembre 2026
• Temps plein : 100%
• Contrat à durée indéterminée

Si vous êtes une personne proactive, polyvalente et désireuse de contribuer à une Business School de renommée internationale, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous et faites progresser votre carrière dans un environnement stimulant et enrichissant.