Field Operations Assistant: Multilingual Admin & Compliance

Otis Elevator Co.; Freiburg; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Otis Elevator Co. recherche un(e) Assistant(e) FOD pour soutenir l’organisation des Opérations Terrain en Suisse. Vous assurerez la coordination administrative, le respect des exigences réglementaires et le maintien des bases de données et outils numériques opérationnels.

Le poste implique la traduction et le support multilingue des documents, ainsi que la coordination des formations et des certifications liées aux autorisations OIBT, en collaboration avec les équipes terrain et les autorités.

Qualifikationen

• Excellentes compétences administratives, organisationnelles et de coordination.
• Grande attention aux détails et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication.
• Maîtrise du français et de l’allemand; l’anglais est un atout.

Aufgaben

• Administrer les outils numériques et bases de données des Opérations Terrain et soutenir les initiatives de digitalisation.
• Assurer le suivi administratif des obligations réglementaires auprès des autorités suisses (ASIT, ESTI).
• Coordonner les formations, examens et certifications liés aux autorisations OIBT.
• Gérer les processus de primes et bonus des collaborateurs terrain en collaboration avec la paie.
• Maintenir les dossiers de qualification, d’autorisation et de conformité des sous-traitants.
• Assurer la traduction et le support multilingue des communications et documents opérationnels.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’efficacité des Opérations Terrain.

Kenntnisse

Organisation & coordination

Attention aux détails

Communication

Autonomie

Maîtrise MS Office

Français & Allemand

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Otis Elevator Co. recherche un(e) Assistant(e) FOD pour soutenir l’organisation des Opérations Terrain en Suisse. Vous assurerez la coordination administrative, le respect des exigences réglementaires et le maintien des bases de données et outils numériques opérationnels.

Le poste implique la traduction et le support multilingue des documents, ainsi que la coordination des formations et des certifications liées aux autorisations OIBT, en collaboration avec les équipes terrain et les autorités.