Réceptionniste FR-ANG à 80% – Durée de 4 mois

multi; Genf; In loco; CHF 36.000 - 45.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Multi Personnel recherche une Réceptionniste FR-ANG à 80% pour une mission de 4 mois au sein d'une banque privée. Vous accueillerez clients et visiteurs, gérerez les appels, organiserez les rendez-vous et les déplacements, et apporterez un soutien administratif aux équipes.

Profil recherché: formation hôtelière ou équivalente, bilingue FR-ANG, 4–5 ans d’expérience en Suisse, maîtrise MS Office, sens du service et esprit d’équipe.

Competenze

• Formation hôtelière idéalement ou équivalente et bilingue FR-ANG.
• 4–5 ans d’expérience bancaire ou similaire en Suisse.
• Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).

Mansioni

• Accueil des clients et visiteurs, gestion des appels et réception.
• Gestion des rendez-vous et des salles de conférence, organisation des réunions du CA.
• Réservation de voyages, restaurants et services pour les banquiers.

Conoscenze

Organisation

Sens du service

Esprit d'équipe

Flexibilité

Formazione

Formation hôtelière ou équivalente

Strumenti

MS Office Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Nous souhaitons recruter un/e Réceptionniste FR-ANG à 80% – Durée de 4 mois pour une mission de 4 mois au sein d'une banque privée.

Mission :

• Accueil des clients et visiteurs, gestion des appels, maintenance de la réception
• Gestion des rendez-vous et des salles de conférence, organiser les séances du CA
• Réservation de voyages, restaurants et autres services pour les banquiers
• Envoi du courrier, mailing de documents bancaires aux clients
• Contacts avec le service technique et régie, contrôle des factures fournisseurs et archivage
• Mise à jour de listings
• Soutien administratif au diverses équipes
• Service conciergerie Clients VIP

Profil

• Formation Hôtelière idéalement ou équivalent, bilingue français-anglais
• 4-5 ans d’expérience réussie dans le domaine bancaire ou similaire, en Suisse
• Bonne maitrise de MS Office Word, Excel, Outlook
• Organisé/e, sens du service, flexible et bon esprit d’équipe
• Domicile en Suisse de préférence, permis de travail valable et disponible dès janvier