Réceptionniste & Assistant Admin - Luxe Suisse, 40% CDI

Cellcosmet; Châtel-Saint-Denis; Vor Ort; CHF 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cellcosmet, marque de cosmétiques de luxe, recherche un/une Réceptionniste et assistant administratif à 40% pour son siège de Châtel-Saint-Denis. Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’un ensemble comprenant 3 sociétés distinctes.

Vous serez en charge des appels en français et anglais, de la gestion des mails, des réservations et de l’accueil des visiteurs. CDI à 40% (mardi et mercredi), entrée prévue à partir d’octobre 2026, dans un

Qualifikationen

• 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’accueil, aisance relationnelle et très bonne communication orale
• Excellente présentation et attitude professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et flexibilité dans un environnement dynamique
• Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs

Aufgaben

• Accueil & Réception
• Ouverture et fermeture de la réception
• Accueil des visiteurs internes et externes
• Prise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais
• Gestion des boites mails des 3 sociétés
• Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortants
• Coordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférences
• Coordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)
• Gestion du stock back office de la réception
• Diverses tâches administratives liées au poste
• Assurer, selon les besoins, l’accompagnement des visiteurs externes lors des visites du site et présenter les différentes zones ainsi que leurs principales activités
• Gestion des badges et des accès visiteurs/prestataires
• Suivi des véhicules présents sur site (stationnement, bornes de recharge, plaques d’immatriculation)
• Suivi opérationnel de la prestation de nettoyage et, ponctuellement, d'autres prestataires de services généraux
• Support ponctuel pour l’organisation d’événements internes

Kenntnisse

Français courant

Anglais professionnel

Allemand (atout)

Communication orale

Organisation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Cellcosmet, marque de cosmétiques de luxe, recherche un/une Réceptionniste et assistant administratif à 40% pour son siège de Châtel-Saint-Denis. Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’un ensemble comprenant 3 sociétés distinctes.

Vous serez en charge des appels en français et anglais, de la gestion des mails, des réservations et de l’accueil des visiteurs. CDI à 40% (mardi et mercredi), entrée prévue à partir d’octobre 2026, dans un