Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

Jobup; Châtel-Saint-Denis; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un/une Réceptionniste et assistant administratif à 40% pour son siège de Châtel-Saint-Denis, au sein d’un groupe regroupant trois sociétés. Vous assurez l’accueil, le support administratif et les tâches de réception avec une forte dimension organisationnelle et service client.

Le rôle demande une excellente maîtrise du français et de l’anglais, une présentation professionnelle et une capacité à coordonner plusieurs tâches quotidiennes en milieu dynamique et luxueux.

Qualifikationen

• Expérience min. 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais; l’allemand est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de l’accueil et communication orale efficace.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec autonomie.

Aufgaben

• Accueil et réception des visiteurs et appels.
• Gestion des mails et du courrier des trois sociétés.
• Organisation des réservations, salles et déplacements.
• Support administratif et back-office.
• Accompagnement des visiteurs lors des visites du site.

Kenntnisse

Accueil et réception

Bilingue FR/EN

Outlook / MS Office

Organisation et multitâche

Présentation professionnelle

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Cellcosmet est une marque de cosmétiques de luxe innovante et pionnière à l’échelle mondiale, dédiée à l’élaboration de produits de beauté de haute qualité, alliant innovation scientifique et excellence. Notre engagement envers l’excellence et la satisfaction de notre clientèle nous a permis de nous imposer comme l’un des leaders de l’industrie suisse des cosmétiques cellulaires.

Pour notre siège basé à Châtel-Saint-Denis, nous recherchons un/une:

Réceptionniste et assistant administratif / assistante administrative à 40%

Votre mission

Vous assurez l’accueil, la gestion de la réception et le support administratif au sein d’une structure incluant 3 entreprises distinctes.

Vous contribuez également à certaines activités de services généraux, afin de garantir un environnement professionnel accueillant et bien organisé pour les collaborateurs, visiteurs et partenaires.

Vos responsabilités principales

Accueil & Réception

Ouverture et fermeture de la réception Accueil des visiteurs internes et externesPrise en charge des appels téléphoniques en français et en anglais Gestion des boites mails des 3 sociétés Gestion du courrier postal et des colis entrants et sortantsCoordination de réservations, mise en place et tenue des salles de conférencesCoordination de réservations (hôtels, taxis, voitures de location)Gestion du stock back office de la réception Diverses tâches administratives liées au poste Assurer, selon les besoins, l'accompagnement des visiteurs externes lors des visites du site et présenter les différentes zones ainsi que leurs principales activités

Services généraux (support)

Gestion des badges et des accès visiteurs/prestataires Suivi des véhicules présents sur site (stationnement, bornes de recharge, plaques d’immatriculation, etc.)Assurer le suivi opérationnel de la prestation de nettoyage (demandes, problèmes, devis, interventions) et, ponctuellement, d'autres prestataires de services générauxSupport ponctuel pour l’organisation d’événements internes

Vos qualifications

• Min. 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), allemand un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de l’accueil, aisance relationnelle et très bonne communication orale
• Excellente présentation et attitude professionnelle
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie
• Esprit d’initiative, sens de l’organisation et flexibilité dans un environnement dynamique
• Capacité à collaborer efficacement avec différents services et interlocuteurs

Date d’entrée : à partir d’octobre 2026

Contrat: CDI à 40% (mardi et mercredi)

Intéressé(e) ?

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement de travail stimulant, tout en développant des compétences clés au sein d’une entreprise de luxe suisse spécialisée dans les soins de la peau.

Nous vous invitons à soumettre votre candidature, comprenant votre CV et une lettre de motivation via la plateforme de diffusion.

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature, qui sera traitée en toute confidentialité.