RECEPTIONIST CON INGLESE E TEDESCO AL 40%

Flexsis; Bellinzona; Vor Ort; CHF 52.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis in Ticino cerca una receptionist con fluente inglese e tedesco al 40%, che sia il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, gestendo reception e segreteria. La candidata ideale è professionale, solare e organizzata, abile nel comunicare in contesto internazionale e nel lavorare con Microsoft 365.

Si richiede esperienza in accoglienza/front office, ottima conoscenza dell'italiano, tedesco e inglese, buone capacità relazionali e precisione; si offre ambiente dinamico

Qualifikationen

• Esperienza pregressa in reception/ segreteria/ front office
• Ottima conoscenza della lingua italiana
• Buona/ottima conoscenza della lingua tedesca
• Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e Microsoft 365
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Spiccata attitudine al contatto con il pubblico
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative
• Persona cordiale, dinamica e orientata al servizio

Aufgaben

• Accoglienza e assistenza di clienti e visitatori.
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza, in italiano, tedesco e inglese.
• Gestione e smistamento delle e-mail.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di segreteria.
• Gestione delle sale riunioni e delle attività legate alla reception.
• Gestione della documentazione e dell'archiviazione.
• Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali.
• Gestione delle richieste dei clienti e dei visitatori, garantendo un servizio professionale e cordiale.
• Collaborazione con il team per le attività amministrative e organizzative quotidiane.]
• Completano il profilo: autonomia, flessibilità e predisposizione al lavoro di squadra.

Kenntnisse

Comunicazione

Gestione clienti

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Lingue straniere

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Per stimato cliente del ellinzonese ricerchiamo da subito, una RECEPTIONIST con la conoscenza della lingua INGLESE e TEDESCA al 40%.

La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori e avrà un ruolo centrale nella gestione della reception e delle attività di segreteria.

Cerchiamo una persona professionale, solare e organizzata, con ottime capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico, in grado di comunicare efficacemente in un contesto internazionale.

• Accoglienza e assistenza di clienti e visitatori.
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza, in italiano, tedesco e inglese.
• Gestione e smistamento delle e-mail.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di segreteria.
• Gestione delle sale riunioni e delle attività legate alla reception.
• Gestione della documentazione e dell'archiviazione.
• Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali.
• Gestione delle richieste dei clienti e dei visitatori, garantendo un servizio professionale e cordiale.
• Collaborazione con il team per le attività amministrative e organizzative quotidiane.

• Esperienza pregressa in ambito reception, segreteria, front office o customer service.
• Ottima conoscenza della lingua italiana.
• Buona/ottima conoscenza della lingua tedesca.
• Buona/ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con Microsoft 365.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Spiccata attitudine al contatto con il pubblico.
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative.
• Persona cordiale, dinamica e orientata al servizio.

Completano il profilo

• Professionalità e cura dell'immagine aziendale.
• Autonomia nella gestione delle attività.
• Flessibilità e capacità di gestione delle priorità.
• Predisposizione al lavoro in team.