Multilingual Front Desk Specialist (English/German)

Flexsis; Bellinzona; Vor Ort; CHF 52.000 - 66.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Flexsis in Ticino cerca una receptionist con fluente inglese e tedesco al 40%, che sia il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, gestendo reception e segreteria. La candidata ideale è professionale, solare e organizzata, abile nel comunicare in contesto internazionale e nel lavorare con Microsoft 365.

Si richiede esperienza in accoglienza/front office, ottima conoscenza dell'italiano, tedesco e inglese, buone capacità relazionali e precisione; si offre ambiente dinamico

Qualifikationen

• Esperienza pregressa in reception/ segreteria/ front office
• Ottima conoscenza della lingua italiana
• Buona/ottima conoscenza della lingua tedesca
• Buona/ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona dimestichezza con strumenti informatici e Microsoft 365
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Spiccata attitudine al contatto con il pubblico
• Precisione, affidabilità e capacità organizzative
• Persona cordiale, dinamica e orientata al servizio

Aufgaben

• Accoglienza e assistenza di clienti e visitatori.
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza, in italiano, tedesco e inglese.
• Gestione e smistamento delle e-mail.
• Organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di segreteria.
• Gestione delle sale riunioni e delle attività legate alla reception.
• Gestione della documentazione e dell'archiviazione.
• Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali.
• Gestione delle richieste dei clienti e dei visitatori, garantendo un servizio professionale e cordiale.
• Collaborazione con il team per le attività amministrative e organizzative quotidiane.]
• Completano il profilo: autonomia, flessibilità e predisposizione al lavoro di squadra.

Kenntnisse

Comunicazione

Gestione clienti

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Lingue straniere

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Flexsis in Ticino cerca una receptionist con fluente inglese e tedesco al 40%, che sia il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, gestendo reception e segreteria. La candidata ideale è professionale, solare e organizzata, abile nel comunicare in contesto internazionale e nel lavorare con Microsoft 365.

Si richiede esperienza in accoglienza/front office, ottima conoscenza dell'italiano, tedesco e inglese, buone capacità relazionali e precisione; si offre ambiente dinamico