Fachfrau/Fachmann Administration

Stadt Schaffhausen; Schaffhausen; Hybrid; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Schaffhausen sucht eine motivierte Person für das Administrationsteam, die organisatorisches Geschick mitbringt und zentral Ansprechstelle für Bewohnende, Angehörige, Mitarbeitende und externe Stellen ist.

Sie erledigen administrative Aufgaben, übernehmen Empfang, Telefondienst und Postbearbeitung und beraten sowie unterstützen alle Beteiligten kompetent. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration/Sekretariat.
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer sozialen Einrichtung wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben mit termingerechter Bearbeitung.
• Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung und Empfang.
• Beratung und Unterstützung von Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitenden sowie externen Stellen.
• Unterstützung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben im Betrieb.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Kundengewinnung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bist du bereit, die Zukunft der Stadt Schaffhausen mitzugestalten?
Das Alterszentrum Breite, bestehend aus den Häusern Wiesli und Steig, beide liegen etwa 10-15 Minuten Gehminuten vom Stadtzentrum entfernt im schönen Quartier Breite und bieten rund 125 Bewohnerinnen und Bewohnern ein familiäres Zuhause. Die dazugehörigen Parkanlagen laden zum Flanieren und Erholen ein. Unser Wohnangebot besteht aus Servicewohnungen, Pflegewohngruppen und einem geschützten Bereich für Bewohnende mit Demenz.
Für unser Administrationsteam suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mitbringt und gerne an einer zentralen Schnittstelle mit Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden und weiteren Anspruchsgruppen arbeitet.

• In diesem spannenden Job
• erledigst du vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und stellst deren termingerechte Bearbeitung sicher.
• übernimmst du Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung und Empfang.
• berätst und unterstützt du Bewohnende, Angehörige, Mitarbeitende sowie externe Stellen kompetent und dienstleistungsorientiert.
• unterstützt du bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben im Betrieb.
• Du bist hier erfolgreich
• aufgrund deiner abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Administration/Sekretariat.
• mit deiner Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer sozialen Einrichtung, idealerweise im Umfeld eines Pflegezentrums.
• weil du ein hohes Engagement und eine rasche Auffassungsgabe hast.
• da du selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeitest und auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick behältst.
• dank deiner ausgeprägten Dienstleistungs- und Kundenorientierung, deiner Kommunikationsstärke und deiner Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen.
• mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie guten MS-Office-Anwenderkenntnissen. Du arbeitest regelmässig am Mittwoch und Donnerstag.

Präsidiales / Zentrale Dienste / Verwaltung allgemein

Stadt Schaffhausen
Larissa Bopp
Stadthausgasse 12
8201 Schaffhausen
D: [phone]
[e-mail]