Projektleiter:in MICE

Travel Job Market GmbH; Zürich; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice Möglichkeit

Job summary

Travel Job Market GmbH sucht eine:n erfahrene:n Projektleiter:in MICE für Kongresse und Firmenanlässe. Sie übernehmen eigenständig die komplette Abwicklung von der Konzeptentwicklung bis zum Tagungsablauf.

Sie arbeiten mehrsprachig (Deutsch, Englisch, Französisch) und koordinieren Hotels, Tagungsorte sowie Transportpartner im In- und Ausland. Homeoffice-Möglichkeiten ergänzen eine flexible Arbeitsweise.

Qualifications

• Mehrsprachige Kommunikation auf Deutsch, Englisch und Französisch.
• Erfahrung in der Organisation von Kongressen oder Tagungen.
• Strukturierte Arbeitsweise und pragmatische Problemlösungskompetenz.

Responsibilities

• Projektleitung von A bis Z für Kongresse und Firmenanlässe.
• Budgetierung, Kostenkontrolle und Angebots-/Dokumentationsaufbereitung.
• Verhandlungen mit Hotels, Tagungsorten und Transportpartnern.
• Erste Ansprechperson während der gesamten Projektdauer und Reisetätigkeiten.

Skills

Mehrsprachig (DE/EN/FR)

Kundenberatung

Projektkoordination

Education

Aus- oder Weiterbildung im Tourismus

Tools

GDS

Job description

Kongresse – Projektleitung – Mehrsprachigkeit

Nach Vereinbarung suchen wir für unseren Kunden, einen erfahrenen Partner für Kongresse und Firmenanlässe, eine:n Projektleiter:in MICE, die oder der Projekte gerne von A bis Z in der eigenen Hand hat.

Ob internationaler Fachkongress, nationale Tagung oder kompaktes Meeting: Du führst deine Projekte vom ersten Briefing bis zum letzten Programmpunkt eigenständig. Du hörst genau hin, was die Auftraggebenden brauchen, entwickelst daraus ein stimmiges Konzept und bleibst während der ganzen Projektdauer ihre feste Ansprechperson.

Zahlen schrecken dich nicht ab. Du stellst Budgets auf, rechnest deine Projekte vor und nach, behältst die Kosten jederzeit im Griff und bringst Offerten, Präsentationen und Dokumentationen in eine überzeugende Form.

Im In- und Ausland findest du die passenden Kongresshotels, Tagungsorte und Transportpartner, verhandelst die Konditionen und hältst alle Beteiligten so zusammen, dass am Veranstaltungstag jedes Detail sitzt.

Das zeichnet dich aus

• Du behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick
• Du arbeitest strukturiert und findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht nach Plan läuft
• Du trittst sicher auf und gehst gerne auf die Anliegen der Kundschaft ein
• Hektische Phasen bringen dich nicht aus der Ruhe
• Gelegentliche Geschäftsreisen siehst du als willkommene Abwechslung

Dein Rucksack

• Du hast eine Aus- oder Weiterbildung im Tourismus
• Du hast bereits Kongresse oder Tagungen organisiert
• Du kommunizierst mühelos auf Deutsch, Englisch und Französisch
• Du arbeitest routiniert mit einem GDS

Darauf darfst du dich freuen

• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Projekten im In- und Ausland
• Ein moderner Arbeitsplatz, bequem mit dem ÖV erreichbar
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Zusatzleistungen
• Homeoffice Möglichkeit